Du übernimmst die Leitung des Admin-Teams und kümmerst dich um administrative Aufgaben in verschiedenen Bereichen. Dazu gehört das Einpflegen von Daten, die Erstellung von Prüfberichten sowie die Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Erfahrung mit Personalführung wünschenswert
- •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Interesse an Labor, Lebensmittel und Heimtiernahrung wünschenswert
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Teamleitung des Admin-Teams übernehmen
- •Administrative Aufgaben in Verwaltung und Customer Service durchführen
- •Daten in spezifische Datenbanken einpflegen
- •Prüfberichte und Gutachten erstellen
- •Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung durchführen
- •Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten abwickeln
Deine Vorteile
Offene Unternehmenskultur
Dynamisches Team
Flexible Gleitzeit
Rabatte bei Partnern
Kostenloser Beratungsservice
Zuschuss zu Fahrtkosten
Original Beschreibung
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d/x) mit Teamleitungsfunktion
**Intertek** macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg \*innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit.
Die **Intertek Food Services GmbH** in Linden ist dem Intertek-Konzern zugehörig. An diesem Standort stellen wir maßgeschneiderte Lösungen für die Tiernahrungs- und Lebensmittelindustrie bereit. Mit einem hohen Maß an Fachwissen, insbesondere für Nischenmärkte, führen wir hier die Prüfung von Tierfutter und Umwelttests durch. Außerdem überprüfen wir die Etikettenkonformität, um so die Sicherheit alle Konsumenten im alltäglichen Leben verbessern zu können.
An unserem Standort in Linden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Administration ab sofort eine/n **Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d/x) mit Teamleitungsfunktion** in Vollzeit.
**Ihre Aufgaben**
* Teamleitung des Admin Teams
* Administrative Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Prüfberichtswesen und Customer Service
* Einpflegen von Daten in kundenspezifische Datenbanken – u. a. Upload/Download von Prüfberichten
* Erstellen von Prüfberichten/Gutachten in Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuern und nach standardisierten Vorlagen
* Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung im Warenwirtschaftsprogramm Sage
* Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Kunden, Lieferanten etc.
**Ihr Profil**
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung mit Personalführung wünschenswert
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
* Interesse an den Bereichen Labor, Lebensmittel und Heimtiernahrung wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
**Ihre Vorteile**
* Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Deine Ideen
* Du arbeitest in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
* Mit flexibler Gleitzeit und vielfältigen Arbeitszeitmodellen setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
* Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
* Kostenlose Nutzung des Beratungsservice "meinEAP"
* Zuschuss zu Fahrtkosten durch ein Jobticket
Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.