Du koordinierst Termine und organisierst Meetings, während du die Korrespondenz bearbeitest. Die Erstellung von Dokumentationen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Verwaltung von Bürobedarf und die Unterstützung der Buchhaltung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Büromanagement
- •Gute Kenntnisse in MS-Office
- •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- •Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- •Fähigkeit zur selbstständigen und Teamarbeit
- •Gute Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Termine koordinieren und verwalten
- •Meetings und Veranstaltungen organisieren
- •Korrespondenz bearbeiten, inklusive E-Mails und Anrufen
- •Dokumentationen und Berichte erstellen und pflegen
- •Bürobedarf verwalten und Bestellungen durchführen
- •Buchhaltung bei Rechnungsstellung unterstützen
- •Teilestammdaten im ERP-System pflegen und aktualisieren
- •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
Deine Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Dynamisches Arbeitsumfeld
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung von 36.000 bis 43.200 EUR
Moderne Büroausstattung
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Unterstützung bei Beruf und Familie
Original Beschreibung
# kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement
* Voll- oder Teilzeit
* Tamm, Deutschland
* Feste Anstellung
Werden Sie Teil unseres Teams bei Werner & Pfleiderer Industrielle Backtechnik GmbH in Tamm und unterstützen Sie uns als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
* Koordination und Verwaltung von Terminen sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Telefonanrufen.
* Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten.
* Verwaltung von Bürobedarf und -materialien sowie die Durchführung von Bestellungen.
* Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungsstellung und -prüfung.
* Pflege und Aktualisierung von Teilestammdaten sowie produktionsbezogenen Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System.
* Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position.
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
* Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bei Werner & Pfleiderer Industrielle Backtechnik GmbH erwarten Sie zahlreiche Vorteile, die Ihre Arbeit bereichern:
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten.
* Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Maschinenbauindustrie.
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
* Attraktive Vergütung zwischen 36.000 und 43.200 EUR pro Jahr für eine 40-Stunden-Woche.
* Moderne Büroausstattung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
* Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten.
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
### Ihr Ansprechpartner
**Kathrin Steinmetz**
Tel: 0173 3993490
**Werner & Pfleiderer Industrielle Backtechnik GmbH**
Frankfurter Straße 17
71732 Tamm