Du unterstützt kaufmännische und administrative Aufgaben in der Materialwirtschaft und koordinierst Auftragsabwicklung sowie interne Projekte.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Sicherer Umgang mit SAP
- •Sicherer Umgang mit Microsoft-Teams
- •Zuverlässigkeit
- •Gewissenhaftigkeit
- •Teamfähigkeit
- •Sehr gutes Prozessverständnis
- •Ergebnisorientierte Arbeitsweise
- •Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Reisebereitschaft
- •Belastbarkeit
- •Flexibilität
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Verantwortungsbewusstsein
Deine Aufgaben
- •Kaufmännische und administrative Aufgaben unterstützen
- •Berichterstattung und Dokumentation durchführen
- •Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen pflegen
- •Schnittstelle zu anderen Teams und Abteilungen sein
- •Betriebsabläufe und Dokumentenmanagement bearbeiten
- •Verwaltungs- und Informationssysteme nutzen und pflegen
- •Interne Projekte unterstützen und daran teilnehmen
- •Ressourcen- und Prozessmanagement durchführen
- •Auftragsabwicklung und Dokumentation erstellen
- •Kontakt mit Speditionen halten
- •Offene Kundenaufträge, Lieferungen und Bestellungen auswerten
- •Bestelleingänge prüfen und gegebenenfalls Reklamationen bearbeiten
- •Ansprechpartner für das Servicelager sein
- •Neue Mitarbeiter einarbeiten
- •Auftragsbearbeitung und Sonder- sowie Transportfahrten koordinieren
- •Prüfbedarfe für die Betriebsmittelabteilung anfordern
Deine Vorteile
Mobiles Arbeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr
Weiterbildungsmöglichkeiten durch die ENERCON Akademie
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring für Berufseinstieg
Kostenlose Firmenparkplätze
Vielfältige Mittagsgerichte
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in Windenergie
Original Beschreibung
# Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Materialwirtschaft (m/w/d)
Standort:
Gotha, Thüringen, DE, 99867
Vor Ort/Hybrid/Mobiles Arbeiten:
Hybrid (< 50% mobiles Arbeiten)
*Innovative Ideen sind das Markenzeichen unserer Erfolge und treiben uns an. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, Windenergieprojekte weltweit zu realisieren und die energietechnischen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du kannst mit deinem Engagement dazu beitragen, die Zukunft der erneuerbaren Energien zu gestalten.*
## Deine Aufgaben:
* Kaufmännische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Geschäftsbereichs einschließlich Berichterstattung und Dokumentation
* Zusammenarbeit und Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen unterschiedlicher Kompetenz- und Hierarchieebenen
* Schnittstelle zu anderen Teams, Abteilungen oder Bereichen
* Bearbeitung von bereichsspezifischen Betriebsabläufen sowie Stammdaten- bzw. Dokumentenmanagement
* Nutzung und Pflege verschiedener Verwaltungs- und Informationssysteme zur Nachverfolgung und Bearbeitung
* Unterstützung und Teilnahme an internen Projekten
* Tätigkeiten im Rahmen des Ressourcen- und Prozessmanagements
* Auftragsabwicklung inclusive Dokumentationserstellung
* Kontakt mit Speditionen
* Auswertung und Bearbeitung der offene Kundenaufträge, Lieferungen und Bestellungen
* Prüfung Bestelleingänge Containernachlieferungen ggf. Reklamation ICA
* Ansprechpartner für das Servicelager
* Einarbeitung neuer Mitarbeiter
* Auftragsbearbeitung und Koordination von Sonder- und Transportfahrten
* Anfordern von Prüfbedarfen für die Betriebsmittelabteilung
## Deine Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Speditionskaufmann/-frau (m/w/d)
* Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
* Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP und Microsoft-Teams
* Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit
* Sehr gutes Prozessverständnis
* Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Reisebereitschaft
* Belastbarkeit, Flexibilität
* Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
## Deine Benefits:
* Aktuelle Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
* Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr
* In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch die ENERCON Akademie
* Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie umfangreiche Gesundheitsförderung inkl. Firmenfitness (Hansefit)
* Betriebliche Altersvorsorge und private Berufsunfähigkeitsversicherung zu speziellen Konditionen sowie finanzielle Unterstützung bei verschiedenen Formen vermögenswirksamer Leistungen
* Enges Mentoring für einen gelungenen Berufseinstieg (Learning on the Job)
* Kostenlose Firmenparkplätze
* Vielfältige Mittagsgerichte in der betriebseigenen Kantine vor Ort
* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der grünen Wachstumsbranche Windenergie
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet zu besetzen.
### Kontakt
Laura Lang
LAURA.LANG@ENERCON.DE