Du unterstützt aktiv die Facheinkäufer und übernimmst organisatorische sowie kaufmännische Aufgaben. Dabei kümmerst du dich um Angebote, die Korrespondenz und die Pflege der Nachunternehmer-Datenbank.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- •Mehrjährige Erfahrungen in der Baubranche wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS Office®
- •Hohe Sorgfalt und Organisationsgeschick
- •Lösungsorientierter Arbeitsstil und Lernbereitschaft
- •Souveränes und freundliches Auftreten
Deine Aufgaben
- •Facheinkäufer aktiv unterstützen
- •Organisatorische und kaufmännische Aufgaben übernehmen
- •Nachunternehmerangebote einholen und auswerten
- •Interne und externe Korrespondenz erledigen
- •Termine für Vergabeverhandlungen selbstständig organisieren
- •Posteingang bearbeiten und Kreditorenrechnungen prüfen
- •Fristen bei Nachunternehmerangeboten nachhalten
- •Nachunternehmer-Datenbank führen und aktualisieren
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben unterstützen
- •Kunden empfangen und Besprechungen vorbereiten
Deine Vorteile
Leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen
Zusatz- und Sozialleistungen
Regelmäßiger fachlicher Austausch
Individuelle Weiterentwicklung
Mobiles Arbeiten im Homeoffice
Firmenfitness über EGYM Wellpass
Bike-Leasing
Modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Adlershof
Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern
Original Beschreibung
# Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
## Das erwartet Sie
* Aktive Unterstützung unserer Facheinkäufer hinsichtlich:
* Organisatorische und kaufmännische Unterstützung
* Einholung von Nachunternehmerangeboten und deren Auswertung
* Erledigung der anfallenden internen und externen Korrespondenz
* Selbstständige Terminorganisation und -verfolgung von Vergabeverhandlungen und Vergabeterminen
* Posteingangsbearbeitung sowie Prüfung von Kreditorenrechnungen
* Nachhaltung von Terminen und Fristen bei Einholung von
* Nachunternehmerangeboten
* Selbstständiges Führen und Aktualisieren der Nachunternehmer-Datenbank
* Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und in der Büroorganisation
* Kundenempfang inkl. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Bewirtung
## Ihre Erfahrungen
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Idealerweise mehrjährige Erfahrungen in der Baubranche, aber nicht zwingend notwendig
* Sicherer Umgang mit MS Office® inkl. TEAMS u. Sharepoint
* Hohe Sorgfalt, Organisationsgeschick, Diskretion und Termintreue zeichnen Sie aus
* Lösungsorientierter Arbeitsstil, selbstständiges Arbeiten und Lernbereitschaft
* Souveränes und freundliches Auftreten sowie Loyalität gepaart mit hohem Engagement runden Ihr Profil ab
## Wir bieten
* Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen inklusive Zusatz– und Sozialleistungen wie z.B. **Verpflegungszuschüsse**, **Urlaubs– und Weihnachtsgeld**, Zuschüsse für **Vermögenswirksame Leistungen** oder **Betriebliche Altersvorsorge**
* Regelmäßiger fachlicher Austausch im eigenen Schulungszentrum sowie **individuelle** **Weiterentwicklung** unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
* **Mobiles Arbeiten** im Homeoffice oder in einem unserer Regionalbüros bzw. Niederlassungen
* **Firmenfitness** über EGYM Wellpass, um unsere Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, sportlich aktiv, gesund und fit zu bleiben
* **Bike-Leasing**
* Ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Adlershof, in dem die Themen **Nachhaltigkeit** und **Digitalisierung** fest verankert sind
* Als familiäres und erfolgreiches Bauunternehmen, in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt wird, sind unsere regelmäßigen **Teamevents**, **Veranstaltungen** sowie **Betriebsfeiern** feste Bestandteile