DR
Drees & Sommer SE
1 Monat

Kaufmännischer Mitarbeiter Dokumentenmanagement(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin

In dieser Rolle bist du aktiv in die Steuerung des Dokumentenflusses eingebunden, prüfst Dokumente und berichtest regelmäßig über den Fortschritt des Dokumentenmanagementsystems. Zudem unterstützt du das Projektteam und die Lieferanten durch Abstimmungsgespräche und Schulungen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, insbesondere im Dokumentencontrolling
  • Sicherer Umgang in Excel und Power Point
  • Anwenderkenntnisse in virtuellen Projekträumen, bevorzugt ThinkProject und MS Sharepoint
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Deine Aufgaben

  • Dokumentenmanagement-Prozesse anwenden
  • Dokumentenfluss im Gesamtprojekt steuern und überwachen
  • Dokumente formal prüfen und lenken
  • Regelmäßige Berichterstattung zum Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems durchführen
  • Abweichungsanalysen durchführen
  • Abstimmungsgespräche mit dem Projektteam und Lieferanten führen
  • 1st Level-Support für interne und externe Projektbeteiligte leisten
  • Schulungen durchführen
  • Zur Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementprozesse und Systeme mitwirken

Tools & Technologien

ExcelPower PointThinkProjectMS Sharepoint

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Bonus für sportlich Aktive
  • Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Leasing

Öffi Tickets

  • ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen

  • Firmenwagen

Mitarbeiterrabatte

  • Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Boni & Prämien

  • Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Familienfreundlichkeit

  • KITA-Zuschuss

Sonstige Zulagen

  • Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Drees & Sommer SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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