Du bist Ansprechpartner*in für betriebs- und arbeitsrechtliche Fragen und arbeitest eng mit der Personalabteilung an personellen Maßnahmen zusammen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung
- •Interesse für arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Themen
- •Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Analytisches Denkvermögen
- •Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
- •Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Teamfähigkeit
- •Gute Kenntnisse in MS-Office
- •Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Ansprechpartner*in für betriebs- und arbeitsrechtliche Fragen
- •Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- •Prüfung von Anhörungen zu personellen Maßnahmen
- •Systemdatenpflege und Büroorganisation
- •Schriftliche Korrespondenz durchführen
- •Telefonate entgegnehmen
- •Protokollführung bei Sitzungen
- •Koordination von Terminen und Aufgaben
- •Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- •Betriebsversammlungen vorbereiten
- •Backoffice für den Betriebsausschuss
- •Vorbereitung und Nachbereitung von Verhandlungen
- •Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Projekten
Deine Vorteile
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterangebote und Rabatte
Original Beschreibung
Kaufmännischer Mitarbeiter Betriebsrat (m/w/d) - Teilzeit (25-30 Std.)
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **kaufmännischen Mitarbeiter Betriebsrat** (m/w/d) in **Essen** in Teilzeit (25-30 Stunden).
* Kompetente Ansprechpartner\*in für Fragen der Mitarbeiter\*innen und Führungskräfte in betriebs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und ggf. Weiterleitung an die Fachabteilungen.
* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Rahmen von personellen Einzelmaßnahmen und betriebsverfassungsrechtlichen Themen
* Prüfung und Erfassung von Anhörungen zu personellen Einzelmaßnahmen
* Systemdatenpflege, Büroorganisation
* Schriftliche Korrespondenz und Entgegennahme von Telefonaten
* Protokollführung während Sitzungen, Ausschüssen etc.
* Koordination der anfallenden Termine und Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Erstellung der notwenigen Unterlagen
* Vorbereitung von Betriebsversammlungen
* Ansprechpartner\*in und Backoffice für den Betriebsausschuss
* Vorbereitung von Verhandlungen/Prüfung und Nachbereitung von Vereinbarungen
* Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Übernahme von Themenbereichen und Projekten im kontinuierlichen Verbesserungsprozess des Betriebsrats
* Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben können individuell weitere Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten definiert werden
* Kaufmännische Ausbildung
* Interesse für arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Themen sowie dem Arbeitsschutz.
* Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet
* Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, hohe Lern- und Leistungsbereitschaft, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise, sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
* Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
* Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
* **Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf**
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Individuelle **Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten**
* **30 Urlaubstage** pro Jahr
* **Jährliche Gehaltssteigerung** (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte **(Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)**
**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:**
* 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
* Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
* Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
* Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)
* Best Place to Work 2024
**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt** & **Arbeitssicherheit** leben & **Potenziale fördern**: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz – geleitet.