Du erstellst und verwaltest Angebote sowie Verträge und unterstützt die Projektleitung bei der Ermittlung von Honoraren und der Rechnungsprüfung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- •Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint
- •Kenntnisse in HOAI, Vertragsrecht und Projektabwicklung wünschenswert
- •Strukturierte, teamorientierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Angebote und Ingenieurverträge erstellen
- •Verträge im Projektverwaltungsprogramm verwalten
- •Honorare ermitteln und Ausgangsrechnungen erstellen
- •Eingangsrechnungen prüfen und verwalten
- •Projektspezifische Unterlagen aufbereiten
- •Kaufmännische Übersichten pflegen und verwalten
- •Interne und externe Abstimmungen durchführen
- •Auswertungen erstellen und Projektleitung unterstützen
- •Kaufmännische Abweichungen identifizieren
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle
Sonderurlaub
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenlose Getränke
Dienstradleasing
Leistungsgerechte Bezahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
Flache Hierarchien
Tradition und Innovation
Nachhaltiger Wandel in der Baubranche
Regelmäßige Firmenevents
Grüne Arbeitsumgebung
Original Beschreibung
# Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Projektabrechnung & Vertragswesen
* Leipzig
* Oldenburg
* Berufserfahrung (Junior Level)
* Berufserfahrung
* Voll/Teilzeit
## Das erwartet Sie bei uns:
* **Angebots- und Vertragsmanagement:** Erstellung und Verwaltung von Angeboten sowie Ingenieurverträgen in enger Abstimmung mit den technischen Fachbereichen, Abbildung der Verträge im Projektverwaltungsprogramm
* **Honorar- und Rechnungswesen:** Ermittlung von Honoraren und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Leistungsmeldungen
* **Rechnungsprüfung & Dokumentenmanagement:** Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen (Nachunternehmer) sowie projektspezifischen Unterlagen, Aufbereitung erforderlicher Dokumente für zusätzliche Honorarforderungen, Pflege und Verwaltung kaufmännischen Übersichten
* **Kommunikation & Abstimmung:** Interne und externe Abstimmungen zu kaufmännischen Angelegenheiten
* **Projektcontrolling:** Erstellung von Auswertungen, Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung bei der Identifikation von kaufmännischen Abweichungen (Soll-Ist-Vergleiche)
## Das sollten Sie mitbringen:
* **Qualifikation:** Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
* **Softwarekenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint
* **Berufserfahrung:** Erfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
* **Fachwissen:** Wünschenswert: Kenntnisse in HOAI, Vertragsrecht und Projektabwicklung
* **Arbeitsweise:** Strukturiert, teamorientiert, selbstständig und lösungsorientiert
## Das bieten wir Ihnen:
* **Arbeit und Leben:** flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle (mobile Arbeit & Gleitzeit), Sonderurlaub, vielfältige Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* **Verpflegung:** große Auswahl an kostenlosen Warm- und Kaltgetränken
* **Gesundheit und Sport:** Dienstradleasing
* **Familie und Beruf:** leistungsgerechte Bezahlung und erfolgsbezogene Sondervergütung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* **Unternehmenskultur**: werteorientiertes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, Tradition & Innovation, Vorreiter des nachhaltigen Wandels in der Baubranche, regelmäßige Firmenevents, grüne Arbeitsumgebung mit Pflanzen und moderne Besprechungsräume