Kaufmännischer Allrounder(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Berufserfahren

AI/ML Job

Keine Angabe

Olten

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser abwechslungsreichen Rolle als kaufmännischer Allrounder:in bist du für die Pflege von Prozessen im Qualitätsmanagement zuständig, unterstützt die Buchhaltung und kümmerst dich um Vertragsstrukturen. Dein Organisationstalent und Zahlenflair sind hier gefragt!

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Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
•Erfahrung in administrativen Abläufen und im Dokumentenmanagement
•Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und SharePoint
•Digitale Affinität und Offenheit für neue Tools
•Selbstständige, sorgfältige und lernbereite Arbeitsweise
•hohes Qualitätsbewusstsein
•Diskretion
•sehr gute Deutschkenntnisse
•gute Englischkenntnisse

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Prozesse und Dokumente im EAO Managementsystem pflegen
•Layoutumstellung begleiten
•Administrationsaufgaben in IQSoft übernehmen
•In gruppenweiten Projekten mitwirken
•Fachbereiche und Leiter QM bei Audits unterstützen
•Schulungen durchführen
•Auswertungen erstellen
•Reports und Kennzahlen erstellen
•Laufende Buchhaltungsprozesse unterstützen
•Kreditoren- und Debitorenvorgänge verbuchen
•Wareneingänge ohne Rechnungen bearbeiten
•Einfache Reports erstellen
•Belege strukturiert archivieren
•Aufbau und Pflege zentraler Vertragsstrukturen unterstützen
•NDA prüfen und verfolgen
•Vertragsaktivitäten koordinieren
•Informationen bei internen Stakeholdern einholen
•Versicherungsübersichten unterstützen
•Schulungen und Termine organisieren

Tools & Technologien

MS OfficeExcelSharePoint

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Weiterbildungsangebote

•EAO Academy
•Firmeninterne Englischkurse

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Austausch und Zusammenarbeit

Karriere- und Weiterentwicklung

•Interdisziplinäre Netzwerke

Team Events & Ausflüge

•Gemeinsame Aktivitäten

Sonstige Vorteile

•Dachterrasse mit Weitblick

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EAO AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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