Du bringst deine Expertise in der Personal- und Lohnbuchhaltung ein und übernimmst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Engagiert arbeitest du mit Projektmanagement und externen Partnern zusammen und unterstützt die Büroorganisation sowie das Reporting.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen Umfeld
- •Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung
- •Erste Erfahrung mit SWISS Salary, ERP-Systemen
- •Erste Berührungspunkte mit BI-Tools und Datenbanken
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Gültige Arbeitserlaubnis in der Schweiz oder EU/EFTA-Staatsbürgerschaft
- •Ausgeprägte Zahlenaffinität und konzeptionelle Fähigkeiten
- •Starke methodische Kompetenzen
- •Hoher Qualitätsanspruch
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Hohes Mass an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- •Zielorientierte Hands-on Mentalität
- •Selbstinitiative und eigenverantwortliches Handeln
- •Strukturierter Arbeitsstil und hohes Qualitätsbewusstsein
- •Gerne mit internationalen Kunden arbeiten
- •Positives Mindset
- •Begeisterung für IIoT und digitale Themen
Deine Aufgaben
- •Fundierte Kenntnisse in Personal- und Lohnbuchhaltung
- •Eigenverantwortliche Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- •Eng mit Projektmanagement und externen Partnern zusammenarbeiten
- •Auftragsabwicklung inklusive Logistik koordinieren
- •Budget- und Forecast-Planung aktiv unterstützen
- •Büroorganisation und -management vor Ort
- •Assistenz der Geschäftsleitung bei strategischen Prozessen
- •Erstellung und Weiterentwicklung des Reportings
- •Datenanalyse, -aufbereitung und -management
Deine Vorteile
Mitspracherecht bei Entscheidungen
Spaß bei der Arbeit
Weiterentwicklung und kreative Initiativen
Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Flexible Arbeitszeiten und Home Office
Teil eines innovativen Wachstumsunternehmens
Flache Hierarchien und Duz-Kultur
Mentoring und individuelle Weiterbildung
Original Beschreibung
Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) in Teilzeit (50-60%) bei IPETRONIK GmbH & Co. KG | softgarden
**Du wünschst Dir eine spannende berufliche Herausforderung, in der du Deine ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen, Reports und KPIs sinnvoll einsetzen und weiter entfalten kannst?**
Wir als SAVVY® Telematic Systems AG befinden uns in einer aufregenden Phase des Wachstums und der Expansion. Bei SAVVY® haben wir die Vision mithilfe unserer innovativen Telematik-, Sensorik- und Softwarelösungen effiziente, vorausschauende und ressourcenschonende Logistikprozesse zu entwickeln, um gemeinsam mit unseren Kunden die Supply Chain von morgen intelligenter zu gestalten und durch optimierte Transporte Co2 zu reduzieren. Dafür brauchen wir Verstärkung!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit großer Begeisterung für alle Themen rund um Finanzen, Logistik und Office Management als Verstärkung für unser Verwaltungsteam.
## Was dich erwartet
* Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Personal- und Lohnbuchhaltung.
* Die eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung liegt in deinem Verantwortungsbereich.
* Du arbeitest eng mit dem Projektmanagement sowie externen Partnern zusammen und übernimmst die Auftragsabwicklung inklusive Logistik- und Lagerbestandskoordination.
* Bei der Planung von Budget und Forecast bringst du deine Expertise aktiv in den Planungsprozess ein.
* Die Organisation und das Management unseres Büros gehören zu deinen täglichen Tätigkeiten vor Ort.
* In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du aktiv bei strategisch wichtigen Unternehmensprozessen.
* Als Mitglied unseres Verwaltungsteams trägst du zur Erstellung sowie kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres internen und externen Reportings bei – inklusive Datenanalyse, -aufbereitung und -management.
## Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Umfeld und mind. 1 – 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
* Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit SWISS Salary, ERP-Systemen (Navision / Microsoft 365). Hilfreich wären auch erste Berührungspunkte mit BI-Tools und Datenbanken, sind aber nicht zwingend notwendig.
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine gültige Arbeitserlaubnis in der Schweiz oder eine EU/EFTA-Staatsbürgerschaft.
* Du verfügst über ausgeprägte Zahlenaffinität und konzeptionelle Fähigkeiten sowie starke methodische Kompetenzen.
* Du gehst mit einem hohen Qualitätsanspruch ans Werk.
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein hohes Mass an Flexibilität und Einsatzbereitschaft setzen wir voraus.
* Du hast eine zielorientierte Hands-on Mentalität, bringst Selbstinitiative mit und handelst eigenverantwortlich. Dein strukturierter Arbeitsstil und hohes Qualitätsbewusstsein unterstützen dich dabei.
* Du arbeitest gerne mit internationalen Kunden und Ansprechpartnern zusammen und löst entsprechende Herausforderungen mit Deinem positiven Mindset.
* Du kannst dich für IIoT, Telematik sowie innovative, digitale Themen begeistern.
## Was wir dir anbieten
* Mitspracherecht – Entscheidungen sind bei uns prägend und haben Einfluss auf unseren Erfolg. Bei uns hast Du etwas zu sagen und kannst viel bewirken.
* Spass bei der Arbeit – wir sind ehrlich und offen zueinander. Wir unterstützen und motivieren uns gegenseitig.
* Weiterentwicklung – Du hast eine gute Idee, wie etwas einfacher oder besser funktionieren könnte? Wir schätzen und fördern neue, kreative Initiativen.
* Darüber hinaus bieten wir eine unbefristete Teil-/Vollzeit-Festanstellung in Schaffhausen (Schweiz).
* Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort.
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens/Home Office.
* Teil eines innovativen Wachstumsunternehmens mit zukunftsprägenden Produkten.
* Flache Hierarchien und Duz-Kultur in einem respektvollen, humorvollen Team sowie geselligen Unternehmensevents.
* Mentoring und individuelle Weiterbildung innerhalb der SAVVY®, IPETRONIK und der INDUS Holding AG.