In dieser Rolle bist du für die administrative Abwicklung der Fördermittel verantwortlich, prüfst Rechnungen und überwachst die Budgets. Zudem dokumentierst du die Kosten entsprechend den Vorgaben und stehst im direkten Austausch mit den Fördermittelgebern.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung in Projektassistenz
- •Erfahrung mit öffentlichen Fördermitteln
- •Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- •Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- •Administration und Abrechnung mit Fördermittelgebern
- •Einhaltung aller Förderbestimmungen koordinieren
- •Rechnungen prüfen und Budget überwachen
- •Regelmäßige Berichte zum Mittelabruf erstellen
- •Kostenpositionen gemäß Fördervorgaben dokumentieren
- •Mit Projektleitung eng abstimmen
- •Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Kontenabstimmung
- •Frühzeitige Erkennung potenzieller Abweichungen unterstützen
- •Kommunikation mit dem Fördermittelgeber
- •Rückfragen bearbeiten und Unterlagen für Audits vorbereiten
Deine Vorteile
Solide Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Flexible Arbeitszeiten
Tarifliche Bezahlung
30 Tage Urlaub
Original Beschreibung
# Kaufmännischen Mitarbeiter/in (m/w/d)
## Einleitung
Wir suchen zum **01. Juli 2025** für ein Projekt im Bereich Arbeit und Bildung voraussichtlich bis zum **31.07.2027** einen
# Kaufmännischen Mitarbeiter/in (m/w/d)
* Northeim, Osterode am Harz
* Harz-Weser-Werke gGmbH
* befristet
* 01.07.2025
* Teilzeit - 19,5 Std.
## Ihr Profil
* Ausbildung zum Bürokaufmann, Industriekaufmann, Bankkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung oder relevantes Fachwissen in den Bereichen Projektassistenz, Controlling, Terminplanung oder Erstellung von Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen
* Erfahrung mit öffentlichen Fördermitteln, idealerweise mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfond (ESF)
* Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
* Teamfähigkeit
## Ihre Aufgaben
* Administration und Abrechnung mit Fördermittelgebern sowie Koordination der Einhaltung aller Förderbestimmungen
* Prüfung von Rechnungen, laufende Budgetüberwachung und Erstellung regelmäßiger Berichte zum Mittelabruf
* Dokumentation sämtlicher Kostenpositionen gemäß Fördervorgaben und enge Abstimmung mit der Projektleitung
* Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Kontenabstimmung und frühzeitigen Erkennung potenzieller Abweichungen
* Kommunikation mit dem Fördermittelgeber, Bearbeitung von Rückfragen und Vorbereitung von Unterlagen für Audits
## Wir bieten
* Extra Bildung:
Solide Einarbeitung und gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Extra Rente:
Mehr Rente im Alter durch unsere vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
* Gesundheit:
Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. regelmäßige Gesundheitstage)
* Mobiles Arbeiten:
Je nach Arbeitszeit bis zu drei Tage pro Woche möglich
* Tarifliche Bezahlung:
Tarifliche Bezahlung nach TVÖD, je nach Einsatzgebiet SuE oder VKA mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und ggf. Zuschlägen.
* Tariflich geregelter Urlaubsanspruch:
30 Tage Urlaub in einer 5-Tage-Woche