Dein Alltag dreht sich um die Organisation und Koordination von Fuhrparkaktivitäten. Du überwachst Termine, dokumentierst Leistungen und bearbeitest Störungen sowie Rechnungen. Außerdem unterstützt du Projekte im Fuhrparkmanagement.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in Fuhrparkverwaltung
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office, SAP
- •Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Fuhrparkmeldungen entgegennehmen und Bestellanforderungen erstellen
- •Werkstatttermine organisieren und koordinieren
- •Gesetzliche und innerbetriebliche Termine überwachen und planen
- •Leistungen in der Fuhrparksoftware dokumentieren
- •Störungen oder Defekte an Fahrzeugen telefonisch annehmen
- •Unfallanzeigen bearbeiten und Abläufe koordinieren
- •Eingangsrechnungen auf Plausibilität prüfen und bearbeiten
- •Stammdaten in der Fuhrparksoftware pflegen
- •Relevante Dokumente verwalten und ablegen
- •Lebenszyklusordner für Temperiereinheiten führen
- •Projekte im Fuhrparkmanagement unterstützen und begleiten
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
Bedarfsorientierte Gesundheitsförderung
Original Beschreibung
# Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Fuhrpark
## Einleitung
Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber? Dann starten Sie jetzt gemeinsam mit uns durch. Als DRK-Blutspendedienst setzen wir uns tagtäglich für die sichere Versorgung der Kliniken in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern und Bremen mit lebenswichtigen Blutpräparaten ein. Bei uns finden Sie sinnstiftende Tätigkeiten in der medizinisch-pharmazeutischen Branche und gestalten die Gesellschaft wie auch den medizinischen Fortschritt aktiv mit.
# Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Fuhrpark in Teilzeitbeschäftigung
* **Springe
* **unbefristet
* **Vollzeit
## Ihre Aufgaben:
* Entgegennahme von Fuhrparkmeldungen und Erstellen von Bestellanforderungen (BANF)
* Organisation und Koordination von Werkstattterminen
* Überwachung, Kommunikation und Planung gesetzlicher sowie innerbetrieblicher Termine
* Dokumentation von durchgeführten Leistungen in die Fuhrparksoftware
* Telefonische Annahme von Störungen oder Defekten an Fahrzeugen und Einleitung notwendiger Maßnahmen
* Bearbeitung von Unfallanzeigen und Koordination der weiteren Abläufe
* Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität
* Stammdatenpflege in der Fuhrparksoftware und Verwaltung relevanter Dokumente
* Ablage und Führung von Lebenszyklusordnern für Temperiereinheiten
* Unterstützung und Begleitung von Projekten im Fuhrparkmanagement
## Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkverwaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, SAP und Fuhrparksoftware
* Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
## Ihre Vorteile:
Als fortschrittlicher Arbeitgeber legen wir viel Wert auf effektive Prozesse, kurze Entscheidungswege und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von vielen Benefits wie der betrieblichen Altersvorsorge und einer bedarfsorientierten Gesundheitsförderung. Ihre Mitarbeit beim Blutspendedienst bedeutet auch langfristige Sicherheit für Sie, denn unser Versorgungsauftrag ist essenziell für das Gesundheitssystem und unabhängig von konjunkturellen Schwankungen.