Du bereitest Aufträge vor, erstellst Rechnungen und verwaltest Serviceaufträge im System.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Vertrautheit mit kaufmännischen Prozessen
- •Berufserfahrung im Kundendienst
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Teamorientierte Arbeitsweise
- •Sichere Nutzung von MS-Office, insbesondere Word und Excel
- •Flexibilität und Zuverlässigkeit
- •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Deine Aufgaben
- •Auftragsvorbereitung und Angebote erstellen
- •Rechnungen erstellen und Zahlungsinformationen verbuchen
- •Unterlagen ablegen und archivieren
- •Serviceaufträge im System verwalten
- •Akten für Kundendienstfälle erstellen und pflegen
- •Auftragscontrolling durchführen
- •In der Disposition unterstützen
Deine Vorteile
Spannendes, innovatives Umfeld
Verantwortungsvolle Aufgaben
Langfristige Perspektiven
Hocher, Gestaltungsspielraum
Motiviertes Team
Professionelles Onboarding
Fort- und Weiterbildung
Vielfältiges Arbeitsumfeld
Positives Arbeitsklima
Leistungsstarke Altersvorsorge
Original Beschreibung
Stellenangebot Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) bei big. bechtold-gruppe
* Stellenangebote
# Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
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## big. family of services
Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.
Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn
**Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird.**
Zur Verstärkung des Teams am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gebäude service gmbh zum sofortigen Einsatz eine
**Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)**
auf geringfügiger Basis - vorzugsweise montags
## Das ist Ihr Beitrag
* Auftragsvorbereitung und Angebotserstellung
* Erstellung von Rechnungen und der ordnungsgemäßen Verbuchung von Zahlungsinformationen
* Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen
* Verwaltung von Serviceaufträgen im System
* Erstellung und Pflege von Akten für Kundendienstfälle
* Auftragscontrolling
* Unterstützung in der Disposition
## Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich erworben
* Kaufmännische Prozesse sind Ihnen bestens vertraut und Sie haben Berufserfahrung im Kundendienst gesammelt
* Eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
* Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, um
* Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
* Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil des Alltags
## Ihre Perspektiven bei uns
* Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen
* Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie Freiraum für eigene Ideen
* Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
* Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie
* Professionelles Onboarding
* Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
* Sie nutzen zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
* Eine interessante Herausforderung in einem angenehmen und vielfältigen Umfeld
* Ein positives Arbeitsklima in einem motivierten, multiprofessionellen Team
* Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge