Du unterstützt das operative Tagesgeschäft und übernimmst Sekretariatsaufgaben, während du auch Mitarbeiter bei Bestellungen und der Arbeitssicherheit hilfst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- •Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- •Sehr gutes Organisationstalent
- •Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Kommunikationsstärke
- •Versiert im Umgang mit SAP
- •Versiert mit gängigen Office-Anwendungen
Deine Aufgaben
- •Operatives Tagesgeschäft unterstützen
- •Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
- •Post bearbeiten und Dokumente managen
- •Mitarbeiter bei Bestellungen unterstützen
- •Werkzeuge, Arbeitskleidung und Material ausgeben
- •Arbeitssicherheit unterstützen
- •Besucher empfangen und Besprechungen organisieren
- •Monatliche Auswertungen erstellen mit MS Office oder SAP
- •Zeiterfassungsprozess überwachen
- •Rechnungsprüfung für administrative Themen durchführen
- •Fuhrpark verwalten
Deine Vorteile
Zukunftssicherer Arbeitsvertrag
Monatliches Festgehalt
Jährliche Prämienzahlung
Aktienprogramm
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm
Zusätzliche Sozialleistungen
Gruppenunfallversicherung
Zusatzangebote im Arbeitsschutz
Firmenveranstaltungen
Mitarbeitervorteile
Original Beschreibung
Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz (m/w/d) | Krailling
Wir bieten
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| * Einen **zukunftssicheren Arbeitsvertrag** bei ganzjähriger Beschäftigung in einem **modernen DAX 40** Unternehmen mit **gesicherter Auftragslage** * **Monatliches Festgehalt** bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten * **Jährliche Prämienzahlung**, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie * **Zusätzliche Sozialleistungen** (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge) * **Gruppenunfallversicherung** (auch in der Freizeit) * Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz * Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents) * **Mitarbeitervorteile** (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen) |
Ihre Aufgaben
* Als Assistenz (m/w/d) **unterstützen** Sie unsere agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der **erste Anlaufpunkt bei Fragen**, rund um organisatorische Themen
* Sie übernehmen **selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben,** hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
* Sie stehen im **engen Kontakt zu den Mitarbeitern** und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
* Sie übernehmen **den Besucherempfang** und die Organisation von Besprechungen
* Darüber hinaus erstellen Sie monatliche **Auswertungen über MS Office oder SAP** sowie die **Überwachung des Zeiterfassungsprozesses**
* **Rechnungsprüfung** für die administrativen Themen des Standorts gehört ebenso zu Ihren Aufgabenbereichen
* **Verwaltung des Fuhrparks**
Ihr Profil
* Sie haben Ihre **kaufmännische Ausbildung** erfolgreich abgeschlossen
* Sie bringen erste Berufserfahrung in einer **Assistenzfunktion** mit
* Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem **sehr guten Organisationstalent**
* Sie arbeiten **eigenständig, zuverlässig und strukturiert** und haben stets den Blick fürs Detail
* Sie können sich **schnell auf neue und wechselnde Aufgabe** im Tagesalltag einstellen
* Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an **Kommunikationsstärke** zeichnet Sie aus
* Sie sind versiert im Umgang mit **SAP und den gängigen Office-Anwendungen**