Kaufmännische Sachbearbeiterin(m/w/x)

Kaufmännische Sachbearbeiterin (w/m/d) bei ZECH Umwelt GmbH Die ZECH Umwelt GmbH gehört zur international agierenden Zech Group. Mit ihren Tochtergesellschaften repräsentiert sie die Sparte Umwelt der Unternehmensgruppe. Das Dienstleistungsangebot der ZECH Umwelt GmbH reicht von Flächenrecycling, biologischer Bodenbehandlung, Bodenwäsche über Stoffstrommanagement sowie Erd-, Wasser- und Deponiebau bis hin zu Wasserbehandlung und Emissionsvermeidung. Aufgrund dieses umfassenden Angebotes ist die ZECH Umwelt GmbH als Full-Service-Altlastendienstleister tätig und setzt damit Zeichen für nachhaltige Flächen- und Stadtentwicklung. Die Bodenwaschanlage Coswig bietet ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen zur Aufbereitung und Behandlung von mineralischen Abfällen. Mit einer Jahreskapazität von 200.000 Tonnen für gefährliche und nicht gefährliche mineralische Abfälle ist sie ein zentraler Entsorgungspunkt für das Land Sachsen-Anhalt und darüber hinaus. * Sie unterstützen das Team bei der Sichtung der Ausschreibungsportale, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren und beschaffen Transportkapazitäten, Materialien sowie Dienstleistungen/Nachunternehmer, um den reibungslosen Ablauf unserer Projekte sicherzustellen. * Sie erstellen interne Verrechnungen, führen Verwiegungen durch und stellen Auflistungen, Belege, Tabellen sowie Leistungsverzeichnisse auf. * Sie prüfen Eingangsrechnungen, bearbeiten diese in unserem System und stellen rechnungsbegründende Unterlagen zusammen. * Sie bereiten Rechnungen vor, erstellen und versenden Ausgangsrechnungen. * Sie stellen Nachweisunterlagen zusammen und prüfen diese sowohl elektronisch als auch analog. * Sie übernehmen die Materialannahme, erfassen Anlieferungen in unserem System und führen elektronische Signaturen durch, um Dokumente rechtsgültig zu machen. * Sie kümmern sich um die Beschaffung von Büromaterial, damit unser Team stets gut ausgestattet ist. * Sie übernehmen interne Organisationsaufgaben, wie die Vorbereitung für Kundentermine und kümmern sich um Seminar- und Hotelbuchungen. * Sie verwalten das Zentraltelefon und organisieren den Empfang und die Anmeldung für Besucher. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen * Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein motiviertes Team. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert, sowie die Möglichkeit durch Ihr Engagement und gezielte Fortbildungs- und Schulungsprogramme einen weiteren Schritt auf Ihrer Karriereleiter zu machen. Weitere Vorteile wie monatliche Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits), Jobticket, JobRad und einer Unfallversicherung, die sowohl Dienstunfälle als auch Unfälle im Privatbereich abdeckt. Gestalten Sie mit uns gemeinsam ein stark expandierendes Unternehmen und profitieren Sie von einer unternehmerischen Kultur, die Ihnen viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. **ZECH Umwelt GmbH** - WIR PACKEN AN FÜR EINE SAUBERE UMWELT