Neo Temp GmbH
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
ab 18
Ottobrunn
CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH2 Monate
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als kaufmännische Assistenz bist du für die Rechnungsabstimmung und das Mahnwesen zuständig, während du gleichzeitig die Leistungserbringung prüfst und monatliche Managementreports erstellst. Dein Alltag umfasst auch das Bestellmanagement sowie die Bewertung von Lieferantenleistungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- •Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- •Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- •Sehr gutes Prozessverständnis
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Anwenderkenntnisse in PeopleSoft oder anderem ERP-System
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Rechnungsabstimmungen durchführen
- •Erstellung und Versand von Rechnungen
- •Offene Zahlungen überwachen
- •Mahnwesen und Kundenabstimmungen durchführen
- •Margen berechnen
- •Lieferantenangebote einholen
- •Bestellungen anlegen, ändern und nachverfolgen
- •Leistungserbringung und Wareneingang prüfen
- •Eingangsrechnungen zuordnen und kontrollieren
- •Lieferantenleistungen bewerten
- •Monatliche Managementreports für CBRE und Kunden erstellen
- •Budget- und Leistungsübersichten anfertigen
- •Ad-hoc-Auswertungen für das Account Team und Kunden durchführen
- •Tickets in den eingesetzten Systemen bearbeiten und abschließen
- •Auftragszeiten prüfen und freigeben
- •MEC und Jahresabschluss im CBRE-System vorbereiten
Tools & Technologien
MS OfficePeopleSoft
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Jährliche Gehaltssteigerung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Boni & Prämien
- •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Firmenfahrrad
- •Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- •Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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