Du arbeitest eng mit der Projektleitung und den operativen Teams zusammen, um Schulungen zu organisieren und zu koordinieren. Zudem verwaltest du Qualifikationsnachweise und unterstützt dein Team bei der Reiseplanung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Erfahrungen in der Windenergie wünschenswert
- •Sichere Agieren im Office-Management
- •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- •Routinierter Umgang mit MS Office
- •Freundliches und professionelles Auftreten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Interkulturelle Kompetenz bei internationaler Kommunikation
Deine Aufgaben
- •Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Teams
- •Organisation von Schulungsmaßnahmen für Techniker:innen
- •Terminplanung und Kommunikation mit Teilnehmenden
- •Schnittstellenmanagement mit Schulungsanbietern durchführen
- •Pflege von Qualifikationsnachweisen und Dokumentation
- •Unterstützung bei der Reiseorganisation für Teams
Deine Vorteile
wertschätzendes Arbeitsumfeld
gezieltes Onboarding
30 Tage Erholungsurlaub
Homeoffice-Möglichkeit
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsunterstützung mit E-Gym Wellpass
Zuschuss zur Altersvorsorge
Unfallversicherung für Privatbereich
Original Beschreibung
## Kaufmännische Assistenz Windenergie (m/w/d)
###### Befristet, Teilzeit ·Wildeshausen
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##### Was erwartet dich?
* Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und den operativen Teams zur Abstimmung von Schulungs- und Einsatzbedarfen
* Organisation und Koordination von Schulungsmaßnahmen für unsere Techniker:innen
* Terminplanung, Kommunikation mit Teilnehmenden sowie Schnittstellenmanagement mit Schulungsanbietern
* Pflege von Qualifikationsnachweisen und Dokumentation der Trainingsstände
* Unterstützung bei der Reiseorganisation: Buchung von Hotels, Mietwagen und Flügen für die operativen Teams
* Die Stelle ist zunächst befristet auf 12-24 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung
##### Du passt zu uns, wenn du
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
* idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Windenergie oder einem technischen Umfeld gesammelt hast
* im Office-Management, in der Trainingskoordination oder in operativen Abläufen sicher agierst
* Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zu deinen Stärken zählst
* routiniert mit MS Office arbeitest – insbesondere mit Excel, Outlook und Teams
* auch in hektischen Situationen freundlich und professionell bleibst
* über sehr gute Deutschkenntnisse verfügst und dich auch auf Englisch verständigen kannst
* interkulturelle Kompetenz mitbringst und gerne mit internationalen Teams kommunizierst
##### Das bieten wir dir
* ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
* mit gezieltem Onboarding erleichtern wir Deinen Start bei uns
* 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
* Die Möglichkeit auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (20-25 Std/Woche)
* Unterstützung für deine Gesundheit mit dem E-Gym Wellpass
* einen Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
* eine Unfallversicherung, die Dich auch im privaten Umfeld absichert