Du übernimmst Aufgaben im Rechnungswesen, erstellst Dienstpläne und organisierst Termine sowie Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- •Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- •Englischkenntnisse
- •MS-Office-Kenntnisse
- •Freundliches Auftreten
- •Selbstständiges Arbeiten
Deine Aufgaben
- •Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling wahrnehmen
- •Dienst- und Organisationspläne für die Verwaltung erstellen
- •Personaleinsatz und -bedarf ermitteln
- •Kontierungen in der Geschäftsbuchhaltung durchführen
- •Zahlungsverkehr und Kassenführung abwickeln
- •Vorgänge im Mahnwesen bearbeiten
- •Monats- und Jahresabschlussarbeiten durchführen
- •Allgemeine Büroarbeiten erledigen
- •Korrespondenz führen und Schreibarbeiten erledigen
- •Termine planen und Terminkalender führen
- •Dienstreisen und Veranstaltungen organisieren
- •Kaufmännische Sachbearbeiteraufgaben wahrnehmen
Deine Vorteile
abwechslungsreiche Tätigkeit
Festanstellung
keine Nacht- und Wochenenddienste
Weiterbildung intern und extern
umfassende Einarbeitung
Original Beschreibung
# Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
flexibel in der Zeit von 08.00 bis 18.00 Uhr
**Ihre Aufgaben:**
**Betriebswirtschaft**
* Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling wahrnehmen
* Dienst- und Organisationspläne für die Verwaltung erstellen
* Personaleinsatz und -bedarf ermitteln
**Rechnungswesen**
* Kontierungen in der Geschäftsbuchhaltung durchführen
* Zahlungsverkehr und Kassenführung abwickeln
* Vorgänge im Mahnwesen bearbeiten
* Monats- und Jahresabschlussarbeiten durchführen
**Sekretariat, Bürowirtschaft**
* Allgemeine Büroarbeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Kassenverwaltung erledigen
* Korrespondenz führen, Schreibarbeiten erledigen
* Termine planen und überwachen, Terminkalender führen
* Dienstreisen und ähnliche Veranstaltungen planen und organisieren
* Kaufmännische Sachbearbeiteraufgaben wahrnehmen
**Ihr Profil:**
* kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
* vorzugsweise Berufserfahrung in diesem genannten Aufgabenbereichen
* Quereinsteiger sind auch gerne Willkommen
* Englischkenntnisse
* MS-Office-Kenntnisse
* freundliches Auftreten
* selbstständiges Arbeiten
**Unser Angebot:**
* abwechslungsreiche Tätigkeit
* Festanstellung
* keine Nacht- und Wochenenddienste
* Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
* umfassende Einarbeitung
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
+49 178 5000027
Merve Keskinbas
Teamleiterin
+49 178 5000030