Kaufmännische Assistenz Projektumfeld(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Junior

17 - 26 / Stunde

Wismar

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Kaufmännische Assistenz unterstützt du das Projektteam bei administrativen Aufgaben, erstellst Dokumente und pflegst Daten. Du planst Termine, bereitest Meetings vor und kümmerst dich um Rechnungen sowie die Budgetverwaltung.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder im Groß- und Außenhandelsmanagement
•Erste Erfahrungen im Projektumfeld oder in kaufmännischer Assistenz
•Versiert im Umgang mit MS Office und Kenntnisse in ERP-Systemen
•Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
•Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
•Offenheit für Quereinstieg und Lernbereitschaft

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Das Projektteam bei organisatorischen und administrativen Abläufen unterstützen
•Projektbezogene Dokumente erstellen und bearbeiten
•Daten in den relevanten Systemen pflegen
•Termine planen und koordinieren
•Meetings vor- und nachbereiten
•Rechnungen bearbeiten
•Bei der Budgetverwaltung einzelner Projekte unterstützen
•Sicherstellen, dass Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind

Tools & Technologien

MS OfficeERP-Systeme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

•Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Moderne Technikausstattung

•Moderne Arbeitsmittel

Sicherer Arbeitsplatz

•Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

Mehr Urlaubstage

•Bis zu 30 Tage Urlaub

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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