Kaufmännische Assistenz im Innendienst(m/w/x)

## Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst ###### Permanent employee, Full or part-time ·Gera --- Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Gera** suchen wir dich als engagierte **kaufmännische Assistenz (m/w/d)**, die unsere Bauprojekte im Innendienst aktiv mitgestaltet. ##### Deine Aufgaben **Hier sorgst du dafür, dass alles rund läuft – strukturiert, verbindlich und mit Weitblick.** * **Du unterstützt unser Projektmanagement im Innendienst** – bei allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben rund um unsere Bauprojekte. * **Du bist die zentrale Schnittstelle im Projektteam** – koordinierst Termine, pflegst die Kommunikation zwischen allen Beteiligten und behältst den Überblick im Tagesgeschäft. * **Du verantwortest die Kommunikation mit unseren Bauherren**– professionell, verbindlich und immer auf Augenhöhe. * **Du hältst unsere Projektprozesse am Laufen** – von der Erstellung und Pflege von Checklisten bis hin zur strukturierten Dokumentenablage. * **Du koordinierst Bestellungen und bist Ansprechpartner\*in für unsere Handwerksbetriebe** – lösungsorientiert und verlässlich. * **Du hältst den Büroalltag am Laufen** – durch zuverlässiges Office-Management, Materialbestellungen und eine strukturierte Ablageorganisation. ##### Dein Profil **Das bringst du mit – organisiert, technikaffin und kommunikationsstark:** * Du hast eine **kaufmännische oder technische Ausbildung** abgeschlossen und dein Organisationstalent bereits erfolgreich im Berufsalltag unter Beweis gestellt. * Du bringst ein **gutes Verständnis für bautechnische Abläufe mit** – oder hast Lust, dich engagiert in neue Themen einzuarbeiten. * Du arbeitest **s****elbstständig** und **strukturiert**, behältst Prioritäten im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. * Du **kommunizierst klar, freundlich und verbindlich** – ob im Team, mit Bauherren oder externen Partnern. * Du bist fit in **MS Office**, offen für neue Tools und interessierst dich idealerweise auch für Projektmanagement-Software. ##### Warum wir? **Darauf kannst du dich freuen:** * **Unbefristete Festanstellung mit Perspektive:** Bei einem der erfahrensten und erfolgreichsten Town & Country Lizenzpartner – mit klarer Zukunftsstrategie und regionaler Verwurzelung. * **Strukturiertes Onboarding:** Du wirst von Anfang an begleitet – durch ein engagiertes Team, das dich praxisnah und kollegial einarbeitet. * **Kurze Wege, starkes Miteinander:** Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein familiäres Betriebsklima mit echter Teamkultur. * **Moderner Arbeitsplatz:** Helle, gut ausgestattete Büroräume in verkehrsgünstiger Lage in Gera – für konzentriertes und angenehmes Arbeiten. * **Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen:** Bei uns musst du nicht auf lange Abstimmungsrunden warten. Wir setzen auf direkte Kommunikation und kurze Wege. * **Leistungsgerechte Vergütung:** Deine Arbeit wird gesehen und fair entlohnt – transparent und wertschätzend. * **Starke Marke, starker Rückenwind:** Du arbeitest für Town & Country Haus – Deutschlands meistgebautes Markenhaus – mit einem etablierten Partnernetzwerk im Rücken. * **Weiterbildung, die weiterbringt:** Zugang zu regelmäßigen Schulungen, Coachings und Weiterbildungen im Rahmen des Town & Country Netzwerks. * **Individuelle Förderung:** Wir unterstützen dich aktiv in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung – mit Vertrauen, Verantwortung und Raum zum Wachsen. **Klingt das nach dir?** Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bewerbungen von Quereinsteigern mit passenden Vorkenntnissen sind herzlich willkommen! ##### Arbeitgeber **Happy Haus Bau GmbH** Town & Country Haus Lizenzpartner Sorge 42 07545 Gera **Ansprechpartner:** **Silvia Hug** Tel.: 0365 8326827