Du empfängst Besucher, leitest Anrufe und E-Mails weiter und erledigst selbstständig administrative Aufgaben im Büro.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung
- •Professionelle Kommunikation und Umgangsformen
- •Freundliches Wesen und positive Eindrucksvermittlung
- •Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- •Teamfähigkeit
- •Souveränes Auftreten
- •Organisationstalent
- •Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Besucher und Mitarbeiter empfangen und begrüßen
- •Eingehende Anrufe und E-Mails annehmen und weiterleiten
- •Diverse administrative Aufgaben eigenverantwortlich durchführen
- •Post bearbeiten und Bürobedarf bestellen
- •Allgemeine Büroorganisation gewährleisten
Deine Vorteile
Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben
Möglichkeiten zur Weiterbildung
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Offene und schnelle Kommunikation
Zuschuss zum Deutschlandticket
Fahrrad-Leasing
Ergonomische Möbel
Betriebliche Krankenversicherung
Zuschuss zu VWL
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Regelmäßige Lohnanpassungen
Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Original Beschreibung
## Kaufmännische Assistenz - Empfang / Zentrale (m/w/d)
###### Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Duisburg
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##### Ihre Aufgaben
* Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Mitarbeiter
* Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen und E-Mailkorrespondenz
* Sie führen eigenverantwortlich und zuverlässig diverse administrative Aufgaben durch, z. B. Postbearbeitung oder übernehmen die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Allgemeine Büroorganisation
##### Ihr Profil
* Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Empfang bilden eine gute Grundlage für diese Position.
* Ihre professionelle Kommunikation, Ihre Umgangsformen und Ihr freundliches Wesen zeichnen Sie aus. Sie haben Freude daran als Erstkontakt am Telefon einen positiven Eindruck zu vermitteln.
* Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
* Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent
* Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse
##### Wir bieten
* Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
* Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
* Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
* Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
* Zuschuss zu VWL und zur Betrieblichen Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub
* Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen
* Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits