In dieser Rolle übernimmst du das Kommunikationsmanagement und koordinierst Meetings. Zudem erstellst du Dokumente, unterstützt im Fuhrparkmanagement und betreust eigenverantwortlich Teilprojekte.
Anforderungen
- •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Selbstverständlicher Umgang mit MS Office
- •Fließende Deutschkenntnisse
- •Bereitschaft zu deutschlandweiter Reisetätigkeit
- •Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
Deine Aufgaben
- •Kommunikations- und Informationsmanagement verantworten
- •Interne und externe Meetings koordinieren
- •Interne und externe Korrespondenz übernehmen
- •Reports, Präsentationen und Dokumentationen erstellen
- •Fuhrparkmanagement unterstützen
- •Eigenverantwortlich Teilprojekte betreuen
- •Operative Einheiten unterstützen und Sekretariatsaufgaben erledigen
Deine Vorteile
30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei
Geregelte Arbeitszeiten
Professionelle Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
Moderner Arbeitsplatz
Klüh-Rente mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
Vielfältige Weiterbildungsangebote in der Klüh-Akademie
Hohe Rabatte durch Corporate Benefits
Steuerbegünstigtes Fahrradleasing mit JobRad
Original Beschreibung
Kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) bei Klüh Cleaning GmbH
**Als Assistenz der Niederlassungsleitung nehmen Sie eine wesentliche Rolle im Unternehmen ein, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie!**
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
* Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
* Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
* Ein moderner Arbeitsplatz
* Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
* Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
* JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
* Sie verantworten das Kommunikations-und Informationsmanagement
* Sie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung)
* Sie übernehmen interne und externe Korrespondenz
* Sie erstellen Reports, Präsentationen und Dokumentationen
* Sie unterstützen das Fuhrparkmanagement der Niederlassung
* Sie betreuen eigenverantwortlich Teilprojekte
* Sie unterstützen die operativen Einheiten und sind verantwortlich für klassische Sekretariatsaufgaben
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Selbstverständlicher Umgang mit MS Office
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft zu deutschlandweiter Reisetätigkeit (maximal 4-mal im Jahr)
* Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung