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Kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)

Klüh
Berlin

In dieser Rolle übernimmst du das Kommunikationsmanagement und koordinierst Meetings. Zudem erstellst du Dokumente, unterstützt im Fuhrparkmanagement und betreust eigenverantwortlich Teilprojekte.

Anforderungen

  • •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Selbstverständlicher Umgang mit MS Office
  • •Fließende Deutschkenntnisse
  • •Bereitschaft zu deutschlandweiter Reisetätigkeit
  • •Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • •Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung

Deine Aufgaben

  • •Kommunikations- und Informationsmanagement verantworten
  • •Interne und externe Meetings koordinieren
  • •Interne und externe Korrespondenz übernehmen
  • •Reports, Präsentationen und Dokumentationen erstellen
  • •Fuhrparkmanagement unterstützen
  • •Eigenverantwortlich Teilprojekte betreuen
  • •Operative Einheiten unterstützen und Sekretariatsaufgaben erledigen

Deine Vorteile

30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei
Geregelte Arbeitszeiten
Professionelle Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
Moderner Arbeitsplatz
Klüh-Rente mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
Vielfältige Weiterbildungsangebote in der Klüh-Akademie
Hohe Rabatte durch Corporate Benefits
Steuerbegünstigtes Fahrradleasing mit JobRad

Original Beschreibung

Kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) bei Klüh Cleaning GmbH **Als Assistenz der Niederlassungsleitung nehmen Sie eine wesentliche Rolle im Unternehmen ein, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie!** * Unbefristeter Arbeitsvertrag * 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei * Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen! * Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien * Ein moderner Arbeitsplatz * Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge * Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm. * Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops) * JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung * Sie verantworten das Kommunikations-und Informationsmanagement * Sie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung) * Sie übernehmen interne und externe Korrespondenz * Sie erstellen Reports, Präsentationen und Dokumentationen * Sie unterstützen das Fuhrparkmanagement der Niederlassung * Sie betreuen eigenverantwortlich Teilprojekte * Sie unterstützen die operativen Einheiten und sind verantwortlich für klassische Sekretariatsaufgaben * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation * Selbstverständlicher Umgang mit MS Office * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Bereitschaft zu deutschlandweiter Reisetätigkeit (maximal 4-mal im Jahr) * Selbständige, strukturierte Arbeitsweise * Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
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