Kaufmännisch / Technische Assistenz(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Junior

ab 18 / Stunde

Leipzig

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du das Wartungsmanagement und die Auftragsbearbeitung, indem du eigenverantwortlich den Wartungsbereich organisierst und die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden sicherstellst. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Serviceeinsätzen, die Abrechnung von Wartungsleistungen und die Erstellung von Reports.

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Anforderungen

•Erfahrung in kaufmännischer, technischer oder administrativer Position
•Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
•Kommunikationsstärke – telefonisch wie schriftlich
•Sicherer Umgang mit MS Office
•Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Wartungsbereich eigenverantwortlich organisieren
•Erforderliche Unterlagen termingerecht vorbereiten und bereitstellen
•Jährliche Preisanpassungen prüfen und versenden
•Einmalige Wartungsaufträge und Wartungsangebote nachverfolgen
•Erbrachte Wartungsleistungen abrechnen
•Termin- und Leistungsabstimmungen telefonisch und schriftlich durchführen
•Ergebnisorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten führen
•Neue Aufträge erfassen und registrieren
•Materialbestellungen aufgeben und Reklamationen bearbeiten
•Serviceeinsätze vorbereiten und koordinieren
•Auslieferung von Schaltanlagen organisieren und Dokumentationen übergeben
•Hotelbuchungen für Serviceeinsätze durchführen
•Reports und Statistiken erstellen
•Stamm- und Bewegungsdaten pflegen
•Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz führen
•Besprechungen und Versammlungen vorbereiten und Protokolle erstellen
•Telefonzentrale betreuen und Informationen bei Abwesenheiten weitergeben
•Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten mitverantworten
•Strukturierte organisatorische Abläufe sicherstellen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mentoring & Coaching

•Strukturierte Einarbeitung
•Persönliche Betreuung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Neo Temp GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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