Du bearbeitest Aufträge, überwachst Zahlungen und Lagerbestände und unterstützt bei der Organisation von Reisen und Events.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- •Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- •Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- •Starke kommunikative Fähigkeiten
- •Gespür für Präzision
- •Guter Umgang mit Leistungsdruck
- •Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- •Berufserfahrung in einer Werbe- oder Online-Marketing-Agentur
Deine Aufgaben
- •Aufträge bearbeiten
- •Personalakten anlegen
- •Rechnungen erstellen
- •Zahlungen überwachen
- •Lagerbestände überwachen
- •Belege erfassen
- •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- •Direkten und telefonischen Kundenkontakt pflegen
- •Reisen und Events organisieren unterstützen
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Übernahme
Klare Strukturen und Erwartungen
Gute Karrierechancen bei Wachstum
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
## Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den administrativen Bereich, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
**Aufgabenbereiche:**
* Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
* Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
* Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
* Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Events
**Gehalt: 3.500 Euro pro Monat (brutto)**
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
**Wir bieten:**
**- Sicherer Arbeitsplatz:** Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- **Klare Strukturen und Erwartungen:** Bei uns weißt du stets, was von dir erwartet wird. Wir setzen auf klare Anweisungen und definierte Rollen, sodass du dich voll und ganz auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.
**- Gute Karrierechancen:** Mit unserem geplanten Wachstum und der Expansion in den kommenden Jahren suchen wir nach engagierten Mitarbeitern, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und sich in spezialisierten Rollen zu etablieren.
**- Weiterbildungsmöglichkeiten:** Du erhältst regelmäßigen Zugang zu internen Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich weiterzuentwickeln.
## Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
* Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
* Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
* Guter Umgang mit Leistungsdruck
* Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
* Berufserfahrung in einer Werbe,- oder Online-Marketing-Agentur ist hilfreich, aber nicht erforderlich