Filmlagune GmbH
Teamassistenz - Quereinstieg möglich(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
3.000 - 3.500 / Monat
Bremen
FI
Filmlagune GmbH20 Stunden
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
3.000 - 3.500 / Monat
Bremen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Backoffice und das Büromanagement, indem du Rechnungen erstellst, Termine planst und bei der Organisation von Videodrehs hilfst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch direkten Kundenkontakt.
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Anforderungen
- •strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- •Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- •schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- •Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen
- •proaktive Klärung von Themen am Telefon
- •eigenständiges Denken und Priorisieren
- •guter Umgang mit Leistungsdruck
- •abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Führerschein Klasse B
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Klassische kaufmännisch verwaltende und organisatorische Tätigkeiten ausführen
- •Rechnungen erstellen und versenden
- •Zahlungseingänge nachhalten
- •Mahnwesen koordinieren
- •Belege suchen und zuordnen
- •Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen
- •Dokumente und Ablagen pflegen
- •Allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen
- •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- •Termine planen
- •Interne Abstimmungen durchführen
- •Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bieten
- •E-Mails, Notizen und interne Dokumentationen verfassen
- •Organisatorische Absprachen treffen
- •Vorlagen und Checklisten erstellen
- •Kurze Prozessdokumentationen anfertigen
- •Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- •Rückfragen zu Rechnungen klären
- •Offene Posten abstimmen
- •Termine und administrative Themen klären
- •Bei der Planung und Organisation von Videodrehs unterstützen
- •Drehs einplanen
- •Models koordinieren
- •Requisiten bestellen
- •Einfache Ablaufpläne erstellen
- •Vorbereitungen vor Ort sicherstellen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Klare Aufgaben
Sonstige Vorteile
- •Saubere Einarbeitung
Moderne Technikausstattung
- •Moderne Arbeitsausstattung
Modernes Büro
- •Helles, modernes Büro
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Höhenverstellbare Tische
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexibles Arbeiten
- •Möglichkeit auf Home Office
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Filmlagune GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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