In dieser Rolle bereitest du Sitzungen und Veranstaltungen vor und nach. Du unterstützt die Fachbereichsleitungen und Verwaltungsthemen, verwaltest die Workflows und übernimmst zusätzliche Sekretariatsaufgaben. Zudem leitest du Maßnahmeteilnehmer:innen an.
Anforderungen
- •Fachliche Qualifikation im Bereich Büromanagement
- •Erfahrung in Büromanagement in größeren Betrieben
- •Vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungsprogrammen, Datenbanksystemen und Windows 365
- •Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- •Offenheit für Arbeit in Sozialunternehmen
Deine Aufgaben
- •Sitzungen, Veranstaltungen und Konferenzen vorbereiten und nachbereiten
- •Zuarbeit für Fachbereichsleitungen leisten
- •Workflows in Fachbereichen verwalten
- •Leitungskräfte bei Verwaltungsthemen unterstützen
- •Weitere Aufgaben im Sekretariatsteam übernehmen
- •1-2 Maßnahmeteilnehmer:innen im Sekretariat anleiten
Original Beschreibung
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für das Fachbereichssekretariat in der Arbeitswelt bei Diakonie Herzogsägmühle
Wir suchen für unser Sekretariat des Fachbereichs Arbeitswelt in der Diakonie Herzogsägmühle gGmbH
ab **01.07.2025** in **Teilzeit** (ca. 24-30 Std./Woche) und **unbefristet**
**1 x Kauffrau/-mann für Büromanagement**
Sie arbeiten gerne mit und für andere Menschen?
Dann unterstützen Sie uns als erfahrene Fachkraft im zentralen Sekretariat in den Fachbereichen Ausbildung und Infrastruktur, Regionale Dienste und Pädagogische Fachdienste
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Konferenzen
* Zuarbeit für die beiden Fachbereichsleitungen
* Verwaltung der Workflows in den Fachbereichen
* Unterstützung der Leitungskräfte in den Fachbereichen bei Verwaltungsthemen
* Übernahme von weiteren Aufgaben im Sekretariatsteam der Arbeitswelt
* Anleitung 1-2 Maßnahmeteilnehmer\*innen im Sekretariat
Zu unseren Fachbereichen gehören eine Vielfalt von Ausbildungsbetrieben im Bereich Handwerk, Dienstleistungen und Infrastrukturversorgung und Secondhand Betriebe. In diesen Betrieben werden ca. 150 Menschen mit Unterstützungsbedarf in der Berufsorientierung, Ausbildung und Qualifizierung oder Beschäftigung begleitet.
Diakonie lebt Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft und Nationalität sowie aller Geschlechter und geschlechtlichen Identitäten. Bei uns finden Sie ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Talente geschätzt werden. Gemeinsam gestalten wir eine inklusive Zukunft!
* Fachliche Qualifikation im Bereich Büromanagement
* Erfahrung in Büromanagement in größeren Betrieben
* Vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungsprogrammen, Datenbanksystemen und Windows 365
* Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
* Sie sind offen für eine Arbeit in einem Sozialunternehmen und gehen auf alle Menschen vorbehaltlos zu
Herr Felix Rexer: 08861 / 219 - 279
Frau Gudrun Preß: 08861 / 219 - 6128