Du bist verantwortlich für die Erstellung von Exposés sowie die Pflege der Social-Media-Kanäle. Zudem übernimmst du Behördengänge, erstellst Rechnungen und stehst in telefonischem Kontakt mit den Kunden.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- •Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin
- •Starke kommunikative Fähigkeiten
- •Guter Umgang mit Leistungsdruck
- •Saubere schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- •Vorkenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Exposés für Immobilien erstellen
- •Unterlagen von Ämtern und Kunden einholen
- •Objektunterlagen aufbereiten
- •Verkaufsfördernde Texte verfassen
- •Bilder auswählen und einfügen
- •Behördengänge übernehmen
- •Rechnungen erstellen
- •Belege erfassen
- •Eingangspost digitalisieren
- •Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- •Social-Media-Kanäle pflegen
- •Immobilienportale aktualisieren
- •Direkter Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Tolle Arbeitsatmosphäre
Einfache Einarbeitung
Moderne Ausstattung
Perfekte Karrierechancen
Original Beschreibung
## Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation und Planung des Betriebs sowie bei der Aufbereitung unserer Immobilien für den Verkauf unterstützen.
**Aufgabenbereiche:**
* Erstellung der Exposés für unsere Immobilien: Einholung von Unterlagen von Ämtern und Kunden, Aufbereitung sämtlicher Objektunterlagen (Grundrisse, Energieausweise, ...), Verfassung von verkaufsfördernden Texten, Bildauswahl usw.
* Übernahme von Behördengängen
* Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Rechnungen erstellen, Belege erfassen, Digitalisierung der Eingangspost usw.
* Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Pflege der Social Media Kanäle und Immobilienportale
* Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
**Gehalt: 3.000€ brutto bei 12 Monatsgehältern**
**Urlaub: 30 Tage**
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
**Wir bieten:**
* **Sicherer Arbeitsplatz:** Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
* **Tolle Arbeitsatmosphäre:** Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann unsere Kunden begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
* **Einfache Einarbeitung:** Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen.
* **Moderne Ausstattung:** Hochwertige Arbeitsgeräte und einen modernen Arbeitsplatz. Dazu ein modernes Büro mit kostenlosen Parkplätzen für jeden Mitarbeiter.
* **Perfekte Karrierechancen:** Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
**Stellenanforderungen:**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
* Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
* Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
* Guter Umgang mit Leistungsdruck
* Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
* Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber nicht notwendig