Du übernimmst vielfältige Assistenzaufgaben, von der Bearbeitung der Post bis zur Unterstützung der Geschäftsführung. Außerdem koordinierst du Termine, organisierst Reisen und empfängst Gäste, während du die Datenbank pflegst und den Produkteinkauf abwickelst.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Erfahrung im Immobilienbereich wünschenswert
- •Selbständige Bearbeitung des Aufgabengebietes
- •Kollegiales Miteinander und freundliches Auftreten
- •Kunden- und lösungsorientierte Einstellung
- •Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- •Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- •Führerschein Klasse B wünschenswert
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben durchführen
- •Rechnungseingang und -ausgang erfassen
- •Telefonzentrale betreuen und Anfragen bearbeiten
- •Allgemeine administrative Tätigkeiten erledigen
- •Geschäftsführung unterstützen und Schriftverkehr erledigen
- •Gäste, Kunden und Mieter empfangen und betreuen
- •Interne und externe Termine koordinieren
- •Dienstreisen und Teamevents organisieren
- •Datenbankpflege durchführen
- •Produkteinkauf abwickeln
Deine Vorteile
Wohlfühlen der Mitarbeiter
Vielseitiger Aufgabenbereich
Zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten
Offene Unternehmenskultur
Gute Anbindung an Nahverkehr
PKW-Stellplatz oder Job-Ticket-Zuschuss