Kauffrau:mann für Büromanagement Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat(m/w/x)

Teilzeit

Junior

Keine Angabe

Braunschweig

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Fachbereichs, indem du Sekretariatstätigkeiten übernimmst, Verwaltungsabläufe koordinierst und die Öffentlichkeitsarbeit unterstützt. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst die Planung von Veranstaltungen sowie die Überwachung von Finanzprozessen.

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Anforderungen

•Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Büroassistent*in, Fremdsprachenassistent*in oder vergleichbar mit mindestens gutem Abschluss
•Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats in einem wissenschaftlich-technischen Umfeld von Vorteil
•Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Software für Finanzbuchhaltung und Bereitschaft zur Nutzung weiterer moderner Anwendersoftware
•Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
•Souveränität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
•Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
•Deutsch- (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau)

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Allgemeine Sekretariatstätigkeiten durchführen
•Korrespondenz und Terminplanung organisieren
•Anfragen bearbeiten und weiterleiten
•Verwaltungsabläufe vorbereiten und verfolgen
•Personal- und Projektverwaltung unterstützen
•Bestellvorgänge durchführen und verfolgen
•Finanzplanung und Gebührenabrechnung überwachen
•Veranstaltungen und Projekttreffen organisieren
•Dienstreisen und Gastwissenschaftleraufenthalte koordinieren
•Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereichs unterstützen
•Internetauftritt des Fachbereichs pflegen

Tools & Technologien

MS-OfficeSAP-Software

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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