Jobdistrict GmbH
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung und Assistenz(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Hamburg, Bremerhaven, Berlin, Osnabrück, Leer (Ostfriesland), Hannover
VO
Vonovia SE1 Monat
Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Osnabrück
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle kümmerst du dich um administrative Aufgaben und unterstützt die Abteilungsleitung bei strategischen Tätigkeiten. Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und sorgst für die termingerechte Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- •Berufserfahrung in der Assistenz oder vergleichbarer Position, idealerweise auf Leitungsebene
- •Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Durchsetzungsstärke
- •Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe für neue und wechselnde Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft
- •Starke Analyse- und Problemlösefähigkeiten
- •Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details
- •Sichere Anwendung von SAP und den gängigen MS Office-Programmen
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine administrative und operative Aufgaben des Tagesgeschäfts übernehmen
- •Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Postbearbeitung eigenständig bearbeiten
- •Termine vor- und nachbereiten
- •Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten unterstützen
- •Eigenverantwortlich Sonderprojekte übernehmen
- •Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
- •Projektdaten laufend aktualisieren und aufbereiten
- •Zentrale Ansprechperson für interne Mitarbeitende sowie externe Dienstleister:innen und Kund:innen sein
- •Monatliche Auswertungen mit MS Office und/oder SAP erstellen
- •Rechnungsprüfung und -kontrolle übernehmen
Tools & Technologien
SAPMS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung
- •Arbeitnehmeraktienprogramm
Boni & Prämien
- •Unternehmenserfolgsprämie
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- •VL
- •Grippeschutzimpfung
- •Unterstützung bei der Wohnungssuche
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsangebote
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannende Herausforderungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Mitarbeitergesundheit
- •Vergünstigte Fitnessstudiobeiträge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vonovia SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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