CAP Rechtsschutz-Versicherungsgesellschaft
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bern
ER
Erziehungsberatung Bern6 Stunden
Kauffrau / Kaufmann Sekretariat(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bern
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Herzstück des Sekretariats bist du die erste Anlaufstelle für Klient:innen und unterstützt das Team administrativ. Du koordinierst Termine, pflegst digitale Dossiers und sorgst für einen reibungslosen Empfang.
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Anforderungen
- •Offene Persönlichkeit
- •Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
- •Rasche Auffassungsgabe
- •Vernetztes Denken
- •Belastbarkeit
- •Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- •Umgang mit zeitgemässen Kommunikationsmitteln
- •Orthografische und stilistische Sicherheit in Deutsch
- •Teamfähigkeit
- •Hohe Sozialkompetenz
- •Freude am direkten Kundenkontakt
- •Diskretion
- •Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung
- •Gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B1) von Vorteil
- •Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Selbstständige Korrespondenz führen
- •Administrative Tätigkeiten für das Beratungsteam übernehmen
- •Support- und Spezialaufgaben ausführen
- •Empfang betreuen und als erste Ansprechperson fungieren
- •Klient:innen empfangen und bei Beratungspersonen anmelden
- •Anspruchsvollen Telefondienst übernehmen
- •Anmeldungen von Klient:innen bearbeiten
- •Aufträge von Psycholog:innen abwickeln
- •Digitale Klientendossiers mittels CMI-Software administrieren
- •Postfach verwalten sowie Kopier- und Scanaufträge erledigen
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Französisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes und engagiertes Gesamtteam
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Zentraler Arbeitsort
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erziehungsberatung Bern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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