Du übernimmst vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben. Sei es in der Buchhaltung, bei der Erstellung von Angeboten oder der Kundenbetreuung – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Büroorganisation.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace
- •Fähigkeit, Prozessen zu folgen
- •Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin
- •Starke kommunikative Fähigkeiten und Präzision
- •Guter Umgang mit Leistungsdruck
- •Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch
- •Vorkenntnisse in Online-Marketing von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Belege in der Buchhaltung zuweisen
- •Angebote und Rechnungen erstellen
- •Online-Recherchen durchführen
- •Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung übernehmen
- •E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- •Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- •Event-Management bei Reisen und Seminaren unterstützen
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Tolle Arbeitsatmosphäre
Interne Schulungen
Flexible Work-Life-Balance
Teamevents zweimal jährlich
Kostenloses Jobticket
Fitnessstudiomitgliedschaft
Überdurchschnittliche Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Original Beschreibung
## Kauffrau für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der **Organisation & Planung des Betriebs**, sowie der **vorbereitenden Buchhaltung** unterstützt. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung unserer Kundenprojekte betreut sein.
**Aufgabenbereiche:**
* Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten
* Vorbereitende Buchhaltung (Belege zuweisen)
* Angebote & Rechnungen schreiben
* Online Recherche
* Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
* Das Verfassen von E-Mails, Notizen und Protokollen
* Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
* Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
**Was wir dir bieten:**
* **Sicheren Arbeitsplatz:** Jede Person, die wir einstellen soll **langfristig mit uns wachsen**. **Das Ziel** jeder Einstellung ist **eine unbefristete Übernahme**. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
* **Tolle Arbeitsatmosphäre:** Der Umgang untereinander ist sehr **kollegial** und **familiär**. Wir ziehen alle am gleichen Strang und **motivieren uns gegenseitig,** Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
* **Interne Schulungen:** "**Alle für einen, einer für alle**" - Das ist unser Credo - Wir unterstützen einander und lassen uns zusammen weiterentwickeln
* **Work-Life-Balance**: Wir haben immer gute Möglichkeiten gefunden, private Wünsche mit den Zielen zu vereinbaren und **deine Zeit kann flexibel genutzt werden**
* **Teamevents:** 2 x pro Jahr gestalten wir **attraktive Teamevents** oder **Aktivitäten**
* **Kostenloses Jobticket für den RMV**
* **Fitnessstudiomitgliedschaft im 7/11**
* **Überdurchschnittliche Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit**
* **Betriebliche Krankenzusatzversicherung**
## Anforderungen
* Stellenanforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
* Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace Tools
* Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
* Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
* Guter Umgang mit Leistungsdruck
* Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
* Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing von Vorteil, aber nicht notwendig