Kauffrau für Bürokommunikation & Empfang(m/w/x)

# Kauffrau für Bürokommunikation & Empfang (m/w/d) * Berufserfahrung * Publiziert: 20.03.2025 ## DEINE AUFGABEN - WAS DICH ERWARTET: * Du bist unsere **erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Besucher und Kollegen** – am Telefon und vor Ort. Mit Freundlichkeit, Organisationstalent und strukturierter Arbeit sorgst Du für einen **reibungslosen Ablauf am Empfang**. Dank Deiner positiven Ausstrahlung und herzlichen Art fühlt sich jeder sofort willkommen. * Du nimmst Anfragen entgegen und bearbeitest diese verantwortlich bis zum Abschluss und **verfolgst Produkt- und Ersatzteilbestellungen** von der **Anfrage über die Auftragsverfolgung bis zur Rechnungstellung**. * Ordnung liegt Dir am Herzen? Unsere Stammdaten freuen sich über eine kontinuierliche Pflege in unserem ERP-System. * Und auch das Wohl der anderen liegt Dir am Herzen? Für die **anfallenden Dienstreisen** werden sich die Kolleginnen und Kollegen über **Deine Reise- und Hotelbuchungen** und unsere Kunden für die Bewirtung am Empfang (z.B. bei Fahrzeugabholung) sowie **Planung, Beschaffung und Organisation des Catering** für Termine sicherlich bedanken. * In Einzelfällen würde sich unsere **Fibu sowie unser Einkauf über Ihre Unterstützung** bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und Klärung offener Posten etc.) freuen. ## DU BIST BEI UNS GENAU RICHTIG, WENN DU: * Du hast eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** und verfügst idealerweise über erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position. * Der sichere Umgang mit den **MS-Office Anwendungen** ist für Dich selbstverständlich und besitzen idealerweise grundlegende **SAP SD oder SAP CS Kenntnisse**? Perfekt! * Du arbeitest **selbständig, strukturiert**, hast eine ausgeprägte Fähigkeit zur **Selbstorganisation** und fühlst Dich in einem Team wohl. * **Ein freundliches und souveränes Kommunikationsverhalten**, die Fähigkeit, sich schnell an neue Situationen anzupassen und **flexibel auf kurzfristige Herausforderungen** zu reagieren, sowie die Kompetenz, auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick zu bewahren. ## DANN FREUE DICH AUF: * Freue dich auf einen Arbeitsplatz, an dem Routine ein Fremdwort ist. Tauche ein in die faszinierende Welt der Einsatz- und Sonderfahrzeuge, voller Herausforderungen, die Ihre Expertise und Ihr Engagement jeden Tag aufs Neue fordern. * Wir schätzen unsere Mitarbeitenden und das spiegelt sich in einer angemessenen Vergütung, zusätzlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld und der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen wider. * Wir unterstützen deinen Ehrgeiz, sich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen. Ihre Karriere beginnt bei uns – und mit uns erreichst du deine Ziele. * Natürlich bieten wir auch Corporate Benefits, eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorgen und vieles mehr. ## Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!