Kanzleileitung(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

ab 3.143 / Monat auf Vollzeit-Basis

Wals-Siezenheim

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Kanzleileitung bist du für die Umsetzung von Bildungsaufträgen und die Koordination der Sekretariatsabläufe verantwortlich. Du unterstützt die Direktion und sorgst für eine reibungslose Verwaltung und Kommunikation innerhalb der Schule.

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Anforderungen

•Abschluss einer Lehre aus Büro / Handel / Finanzen oder berufsbildende mittlere Schule für wirtschaftliche Berufe
•Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
•Kooperations- und Teamfähigkeit
•Serviceorientierung und organisatorisches Talent
•berufliche Erfahrung als Assistenz im Back Office oder als Chefassistenz
•praktische Erfahrung im Rechnungs- und Beschaffungswesen
•sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office: insbesondere Word, Excel und Outlook)
•Erfahrung im Umgang mit SAP
•Erfahrung im Umgang mit SOKRATES

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Aufträge der Bildungsdirektion umsetzen
•Arbeitsabläufe im Sekretariat koordinieren
•Formularwesen übernehmen
•Post- und E-Mail-Bearbeitung durchführen
•Terminkoordination organisieren
•Archivverwaltung durchführen
•Professionellen Parteienverkehr gewährleisten
•Direktion bei der Lehrpersonenverwaltung unterstützen
•Schriftverkehr führen
•Rechnungs- und Beschaffungswesen verantworten
•Kassenführung durchführen
•Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
•Bestellwesen organisieren
•Budgetverwaltung durchführen
•Material- und Inventarverwaltung verantworten
•Schüler:innen-, Lehrberechtigten- und Lehrvertragsdaten in SOKRATES erfassen und pflegen
•Schulische Organisation, Projekte und Veranstaltungen unterstützen
•Professionelle externe und interne Kommunikation gewährleisten

Tools & Technologien

MS OfficeSAPSOKRATES

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexibles Arbeitszeitmodell
•Telearbeit möglich

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundlicher Betrieb

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Vergünstigter Mittagstisch

Öffi Tickets

•Jobticket für öffentliche Mobilität

Mehr Urlaubstage

•Zusätzliche 6. Urlaubswoche

Sonstige Zulagen

•Freiwillige Sozialleistungen

Parkplatz & Pendelvorteile

•Parkmöglichkeit am Dienstort

Weiterbildungsangebote

•Digitales Lernen und Arbeiten
•Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentale Gesundheitsförderung

•Maßnahmen für psychische/physische Gesundheit

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Land Salzburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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