Kanzleileiter:in(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Berufserfahren

ab 2.428 / Monat

Enns

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der Hauptkanzlei und sorgst für die effiziente Verwaltung von Dienstposten, Akten und Kanzleimaterialien. Dein Alltag umfasst die Protokollierung, die Bearbeitung von Dienstaufträgen und die Sicherstellung der Einhaltung von Geheimschutzvorschriften.

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Anforderungen

•Österreichische Staatsbürgerschaft
•Bereitschaft zur Bekanntgabe persönlicher Daten zur Prüfung der Verlässlichkeit
•Abgeschlossene Grundausbildung für die Verwendungsgruppe A3
•Ausbildung zum Kanzleileiter
•IT-Kenntnisse
•Abgeschlossene Lehre im Bereich Office-Management, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar
•Disziplin und Pflichtgefühl
•Erfolgswille
•Gleichstellungskompetenz
•Kommunikationsfähigkeit
•Ergebnisorientiertes Handeln
•Integrität
•Kunden- und Serviceorientierung
•Lernbereitschaft
•Loyalität
•Teamfähigkeit
•Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika wünschenswert

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Hauptkanzlei (Hkzl) führen
•Ein- und auslaufende Dienstpost administrieren
•Aktenlauf protokollieren
•Ablage von Geschäftsstücken überwachen und Skartierung veranlassen
•Vernichtungsprotokolle führen
•Kanzleimaterial einkaufen, verwalten und verteilen sowie Rechnungen anpassen
•Bestand an klassifizierten Informationen gemäß Geheimschutzvorschrift (GehSV) verwalten und vernichten
•Materialkontoblätter und Materialkontoverzeichnisse für Kanzleimaterial führen
•Dienstaufträge bearbeiten, erstellen und evidenzhalten
•Wertsendungen behandeln
•Beiträge zum Kommandotagebuch erstellen
•Abgeschlossene Geschäftsstücke umreihen oder vernichten gemäß Kanzleiordnung
•Erledigungsentwürfe an den Kommandanten erstellen und vorlegen
•Kuriere abfertigen
•Geschäftsstücke gemäß Geheimschutzvorschrift verwahren und vernichten
•Stempelverzeichnis führen und verwalten
•Kanzleimaterialien und EDV-Verbrauchsmaterialien beschaffen und verteilen
•Fachzeitschriften verwalten und lagern
•Belehrungsmappe anlegen und führen
•Kopierwesen überwachen
•Verbrauchsmaterial für Drucker nachbeschaffen und Wartungsarbeiten einleiten
•Teilnahme an Besprechungen und allgemeinen Fortbildungen
•Aus- und Weiterbildung des Personals der Hauptkanzlei veranlassen

Sprachen

Deutsch – fließend

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesministerium für Landesverteidigung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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