Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Bestellungen und die Prüfung von Lieferscheinen. Neben der Verwaltung von Krediten übernimmst du auch Kommunikationsaufgaben und beantwortest Anfragen von Bürgern. Zudem gehören die Personaladministration und die Verwaltung von Material zu deinen Aufgaben.
Anforderungen
- •Kaufmännische mittlere Schulausbildung
- •Guter Umgang mit Kunden
- •Gute IT-Kenntnisse
- •Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, und Einsatzbereitschaft
- •Teamfähigkeit
- •Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
Deine Aufgaben
- •Bestellscheine bearbeiten und Mittel reservieren
- •Lieferscheine und Rechnungen rechnerisch prüfen
- •Rechnungen im SAP validieren
- •Kredite bewirtschaften und Kassenführung übernehmen
- •Kostenrechnung bearbeiten
- •Korrespondenz- und Kommunikationsaufgaben durchführen
- •Berichte erstellen und archivieren
- •Bürgernahe Auskünfte erteilen
- •Personaladministration unterstützen
- •Dienst- und Schutzbekleidung anfordern und dokumentieren
- •Material und Inventar verwalten
- •Fahrzeuge, Maschinen und Geräte verwalten
- •Anlagenüberprüfungen koordinieren
Deine Vorteile
Anspruchsvolle Tätigkeit
Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Berechenbare Arbeitsbedingungen
Wirtschaftliche Stabilität eines öffentlichen Dienstgebers
Entlohnung nach NÖ Landes-Bedienstetengesetz
Mindestens EUR 2.838,30 brutto monatlich
Original Beschreibung
# Kanzleibearbeiterin bzw. Kanzleibearbeiter
Das Land NÖ sucht
**eine Kanzleibearbeiterin bzw. einen Kanzleibearbeiter** im Ausmaß von **20 Wochenstunden** für die Straßenmeistereien an den Standorten
* Krems an der Donau
* Lilienfeld
* Neulengbach
* Waidhofen a.d. Ybbs
zur ehestmöglichen Besetzung.
Sie fühlen sich angesprochen und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit als Teilzeitkraft? Sie würden gerne Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter eines motivierten Teams sein? Sie schätzen die Sicherheit und Stabilität des öffentlichen Dienstes? Dann sind Sie bei der **Gruppe Straße der NÖ Landesverwaltung** genau richtig!
## Ihre Aufgaben
* Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellscheinen – Mittelreservierung im SAP
* Mitarbeit bei der rechnerischen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
* Validierung von Rechnungen im SAP
* Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Kredite samt Kassaführung
* Mitarbeit bei der Bearbeitung der Kostenrechnung
* Durchführung der Korrespondenz-, Kommunikations- und Archivierungsaufgaben einschließlich Berichtswesen
* bürgernahe Auskunftserteilung
* Mitarbeit bei der Personaladministration
* Anforderung und Evidenzhaltung der erforderlichen Dienst- und Schutzbekleidung
* Material- und Inventarverwaltung samt Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten
* Koordination der überprüfungspflichtigen Anlagen (z. B. Blitzschutz- und Elektroüberprüfungen, Sicherheitsüberprüfungen usw.)
## Anforderungsprofil
* kaufmännisch mittlere Schulausbildung (z.B. Handelsschule) bzw. Lehrausbildung
* guter Umgang mit Kunden
* gute IT-Kenntnisse
* Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
* Teamfähigkeit
* Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
## Wir bieten Ihnen
* eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
* die Möglichkeit zur konsequenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* berechenbare und angemessene Arbeitsbedingungen
* die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
* eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt mindestens EUR 2.838,30 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit) je nach Qualifikation und Erfahrung. Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Während des Berufseinstieges ist das Gehalt entsprechend geringer.