Unbekanntes Unternehmen
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Keine Angabe
München
AN
Analysys Mason2 Monate
Junior Team Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
80333 München, Gabelsbergerstrasse 4
Nejo KI-Zusammenfassung
As a Junior Team Assistant, you will serve as the organizational backbone of the team by coordinating meetings, managing travel, and ensuring smooth office operations. You will also create memorable company events and support team culture.
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Anforderungen
- •Commercial apprenticeship or solid educational background in business administration/tourism management
- •Proficiency in all MS Office applications, especially Excel and PowerPoint
- •Quick grasp of concepts
- •Independence, quick integration into new teams, and curiosity for new challenges
- •High accuracy and attention to detail
- •Fluency in German and excellent proficiency in English
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Coordinate internal and external meetings
- •Manage travel bookings and expense accounting
- •Organize company events
- •Welcome and support clients and guests
- •Handle incoming and outgoing mail
- •Manage email correspondence
- •Keep files and documents organized
- •Book and coordinate business travel
- •Prepare and follow up on meetings
- •Organize documents and presentations for meetings
- •Coordinate calendars and schedule events
- •Send invitations and book venues
- •Arrange catering and technical setup for events
- •Check and process expense reports
- •Support with incoming invoices
- •Assist with office operations and supply orders
- •Coordinate with external suppliers
- •Monitor deliveries and returns
- •Prepare IT equipment for new starters
- •Manage hardware hand-outs and returns
- •Contribute to internal projects and initiatives
Tools & Technologien
MS OfficeExcelPowerPoint
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Personalized training and career development
- •Dedicated training budget
Team Events & Ausflüge
- •Regular team events
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Meal vouchers
Öffi Tickets
- •Public transportation ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports Club subsidy
Betriebliche Altersvorsorge
- •Company pension plan
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Analysys Mason erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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