Du leitest Beschaffungsprozesse, betreust interne Kunden sowie Lieferanten und überprüfst Angebote und Rechnungen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.
Deine Aufgaben
- •Beschaffungsprozesse durchführen und dokumentieren
- •Anfragen und Bestellungen umsetzen
- •Spezifikationen, Bedarfe und Bestellungen prüfen und abgleichen
- •Angebote einholen, auswerten und vergleichen
- •Verhandlungen führen und Aufträge vergeben
- •Reklamationen und Claims bearbeiten
- •Ansprechpartner für interne Kunden und Lieferanten sein
- •Liefertermine und Angebotsbindefristen überwachen
- •Auftragsbestätigungen bearbeiten
- •Mahnung bearbeiten und termingerechte Lieferung sicherstellen
- •Rechnungen und Claims klären und bearbeiten
- •Implementierung und Pflege von Katalogen unterstützen
- •Kritische Beschaffungsvorgänge analysieren
- •Gegenmaßnahmen einleiten
- •Verbesserungspotenziale identifizieren und umsetzen
- •Enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und strategischen Einkauf
Deine Vorteile
Familiäres Umfeld
Sehr gute Bezahlung
Übertarifliche Zusatzleistungen
Arbeitszeitkonto
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
E-Bikes und Firmenfitness
Betriebliche Sozialberatung
Original Beschreibung
Junior Operativer Einkäufer (m/w/d) – Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung bis August 2026
Vollzeit
# Junior Operativer Einkäufer (m/w/d) – Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung bis August 2026
* **Operativer Einkauf & Bestellabwicklung:** Durchführung und Dokumentation von Beschaffungsprozessen (Coupa/SAP), Umsetzung von Anfragen und Bestellungen, Prüfung und Abgleich von Spezifikationen, Bedarfen und Bestellungen.
* **Verhandlung & Lieferantenmanagement:** Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten, Führen von Verhandlungen und Auftragsvergabe in Abstimmung mit dem strategischen Einkauf, Bearbeitung von Reklamationen und Claims, Ansprechpartner für interne Kunden und Lieferanten
* **Termin- & Fristenmanagement:** Überwachung von Lieferterminen, Angebotsbindefristen und Auftragsbestätigungen, Bearbeitung von Mahnungen und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
* **Rechnungs- & Claim-Management:** Klärung und Bearbeitung von Rechnungen und Claims, Unterstützung bei der Implementierung und Pflege von Katalogen
* **Prozessoptimierung & Zusammenarbeit:** Analyse kritischer Beschaffungsvorgänge und Einleitung von Gegenmaßnahmen, Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen, enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung operativer Einkauf und dem strategischen Einkauf
* **Fachliche Qualifikation:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in einem Industrieunternehmen
* **Digitale Kompetenz:** Erfahrung im Bereich E-Procurement/elektronische Beschaffung, idealerweise mit Coupa, sowie fundierte EDV-Kenntnisse in SAP und MS Office
* **Arbeitsweise & Persönlichkeit:** Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenverantwortung
* **Kommunikation & Teamfähigkeit:** Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Teamplayer mit Eigeninitiative
* Familiäres Umfeld in einem internationalen Konzern
* Sehr gute Bezahlung in einem tariflichen Arbeitsverhältnis (MTV Nordwest/ Niedersachsen)
* übertarifl. Zusatzleistungen wie z.B. Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge
* Arbeitszeitkonto, Überstundenausgleich
* Vielfältige Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B Kostenübernahme bei beruflicher Weiterbildung)
* Urlaubs-, Weihnachtsgeld und weitere tarifliche Sonderzahlungen
* E-Bikes und Firmenfitness
* Betriebliche Sozialberatung