FE
FELFEL
4 Stunden

Junior Office Manager & Host(m/w/x)

Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Zürich

As a Junior Office Manager & Host, you will create a welcoming environment for guests and team members while ensuring smooth office operations. Your role involves managing visitor flow, organizing events, and fostering a positive office culture.

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Anforderungen

  • •1–2 years of experience in a similar role
  • •Strong organizational skills
  • •Structured and proactive mindset
  • •Proficiency in digital tools such as Google Workspace and Slack
  • •Experience in client-facing roles with high hospitality awareness
  • •High attention to detail
  • •Early bird mentality
  • •Fluency in English and German
  • •Non-smoker
  • •Valid Swiss work permit or Swiss passport
Keine Angabe

Berufserfahrung

1–2 Jahre

Deine Aufgaben

  • •Welcome guests and manage visitor flow
  • •Ensure the office and showroom meet brand and cleanliness standards
  • •Prepare the office by checking equipment and infrastructure
  • •Manage office inventory and coordinate repairs and supplies
  • •Organize daily office tasks, including furniture arrangement and coffee machine maintenance
  • •Optimize internal processes to support company growth
  • •Assist HR with onboarding and offboarding, including workstation setup
  • •Organize internal events and set up for tastings and photoshoots
  • •Promote a positive office culture through clear communication

Tools & Technologien

Google WorkspaceSlack

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Öffi Tickets

  • •Half-fare travelcard coverage

Großzügige Elternzeit

  • •16 weeks fully paid parental leave

Familienfreundlichkeit

  • •Financial contribution to childcare

Team Events & Ausflüge

  • •Great team events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FELFEL erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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