Du empfängst Kunden professionell und unterstützt Teams bei administrativen Abläufen sowie der Kommunikation mit Kunden und Behörden.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung in der Rechts- und/oder Finanzdienstleistungsbranche
- •Gute Kenntnisse mit MS Office
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- •Problemlöser:in mit guten Organisationsfähigkeiten
- •Detailorientiert und ausgezeichnetes Zeitmanagement
- •Teamplayer:in mit Fähigkeit zur Selbstständigkeit
Deine Aufgaben
- •Professionellen Kundenempfang gestalten
- •Telefonzentrale professionell betreiben
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Teams bei organisatorischen Abläufen unterstützen
- •Geschäftsunterlagen ablegen
- •Kundenordner erstellen
- •Ansprechpartner für Ad-hoc-Anfragen sein
- •Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft bieten
- •Office Management in verschiedenen Angelegenheiten unterstützen
- •Gäste bewirten
- •Kommunikation mit Kunden und Behörden führen
- •Zahlläufe unter Compliance-Richtlinien vorbereiten
Deine Vorteile
Flache Hierarchien
Open-door-policy
Du-Kultur
Spannende Projekte
Umfassende Schulungsangebote
Leistungsorientierte Gehaltsmodelle
Original Beschreibung
# Junior Associate / Assistant - Front Desk / Corporate Services (m/w/d)
Requisition ID:
13770
**Eine starke Kombination**
Es gab noch nie eine aufregendere Zeit für unser Unternehmen. Tricor und Vistra sind nun ein Unternehmen, sodass wir jetzt eine starke Einheit von über 9000 Kolleginnen und Kollegen in 50+ Jurisdiktionen weltweit sind. Wir ergreifen diese Chance, eine Organisation zu schaffen, die von einem Purpose geleitet wird und erheblichen Mehrwert für unser Geschäft, unsere Kunden und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter freisetzen wird.
Wir bieten Dir die spannende Möglichkeit, unser Team als **Junior Associate / Assistant - Front Desk / Corporate Services** zu verstärken. Diese **unbefristete Vollzeitstelle** wollen wir an unserem Standort in **Frankfurt am Main besetzen.**
**Deine Aufgaben:**
* Reception – Professioneller Kundenempfang national und international
* Professionelle Telefonzentrale - Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
* Unterstützung der Teams bei den organisatorischen und administrativen Abläufen
* Ablage von Geschäftsunterlagen und Erstellung von Kundenordnern
* Ansprechpartner: in bei Ad-hoc Anfragen in deutscher sowie in englischer
* Sprache für Mitarbeiter und externe Dritt-Parteien
* Unterstützung der Teams und Mitarbeitenden im allgemeinen Tagesgeschäft und Unterstützung des Office Managements in verschiedenen Angelegenheiten, sowie Bewirtung der Gäste
* Kommunikation mit Kunden, Behörden und Institutionen in Bezug auf verschiedene Fragen im Zusammenhang mit Unternehmensdienstleistungen
* Vorbereitung von Zahlläufen unter Berücksichtigung von Compliance-Richtlinien
**Dein Profil:**
* Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Rechts- und/oder Finanzdienstleistungsbranche erwünscht
* Gute Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Outlook und Teams)
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch
* Problemlöser\*in mit guten Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
* Detailorientiert und ausgezeichnetes Zeitmanagement
* Teamplayer\*in, aber auch in der Lage, selbständig zu arbeiten
**Unser Angebot**
* Flache Hierarchien in hochprofessioneller Arbeitsumgebung
* Open-door-policy und Du-Kultur
* Spannende Projekte in internationalen Teams
* Umfassende Schulungsangebote und Weiterbildungen
* Leistungsorientierte Gehaltsmodelle
**Werde Teil unseres Teams!**
Location:
DE
**Job Segment:**
Front Desk, Administrative