IT-Compliance Manager(m/w/x)

# IT-Compliance Manager (m/w/d) **WE DO IT ADVANCED!** Mit dieser Leidenschaft begleitet die Advanced Applications GmbH produzierende Unternehmen auf dem Weg in die **Digitalisierung**. Als 360° Partner bieten wir innovative und zukunftsweisende Dienstleistungen und Produkte von **Lizenzen/Wartung**, **Hosting**, **Consulting**, **Integration** und **Entwicklung**bis zum**Application Management Support**an acht Standorten weltweit. Wir arbeiten mit ca. 160 Mitarbeitern vorwiegend mit international agierenden, mittelständischen Unternehmen und Konzernen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n engagierte:n IT-Compliance-Manager (m/w/d) für die Begleitung von internen und Second-Party-Audits sowie für das Management und die Optimierung von Unternehmensprozessen. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Erstellung, Überarbeitung und Dokumentation von Prozessen, um die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sicherzustellen, Risiken zu minimieren und kontinuierliche Verbesserungen zu fördern. ## Ihre Aufgaben * **Audit- und Compliance-Management:** -Durchführung und Begleitung von internen und Second-Party-Audits in den Bereichen SAP, SOX, HSE, ISAE 3402, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. -Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Audits in enger Abstimmung mit den Fachbereichen -Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, normativen und internen Anforderungen -Zusammenarbeit mit dem Compliance-Team sowie Durchführung monatlicher SOX-Audits in Abstimmung mit der Konzernmutter * **Prozess- und Change-Management:** **-**Definition, Dokumentation und Optimierung von Change-Management-Prozessen, insbesondere im Bereich Emergency Changes. -Erstellung und Pflege eines Prozesshandbuchs für Job Monitoring und Incident Management. -Implementierung und Überwachung von Segregation of Duties (SoD)-Konzepten sowie Entwicklung entsprechender Prozesse und Handbücher. -Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse sowie Schulung der betroffenen Mitarbeiter:innen. * **User Access Management:** -Entwicklung von Vorgaben und Prozessen für das User Provisioning und Modifikationen -Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen im User Access Management -Abstimmung mit relevanten Fachbereichen und Sicherstellung eines kontrollierten und effizienten Berechtigungsmanagements * **Dokumentation und Reporting:** **-**Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Audit-Dokumentationen, Richtlinien, Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen. -Monatliche Erstellung von Dokumentationen zu Change Reviews, System Access und kritischen Jobs sowie Einholung der erforderlichen Freigaben. -Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management und externe Stakeholder. -Dokumentation und Kommunikation von Audit-Ergebnissen und Empfehlungen. -Enge Zusammenarbeit mit dem Compliance-Team zur Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Anforderungen. ## Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Informatik oder einer vergleichbaren Qualifikation. * Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Audit, Compliance, Prozessmanagement oder IT-Management. * Fundierte Kenntnisse in den Bereichen SAP, SOX, HSE, ISAE 3402, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. * Erfahrung in der Erstellung von Dokumentationen und Prozessbeschreibungen sowie in der Durchführung von internen und externen Audits. * Fundierte Kenntnisse in den Bereichen SAP, SOX, HSE, ISAE 3402, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. * Kenntnisse in Change-Management-Prozessen, User Access Management und Segregation of Duties. * Starke analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ### Dein Benefit * ADVANCED Work: Erlebe eine dynamische Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, geprägt von Wertschätzung, Respekt und einer familiären Kultur. Schon ab dem ersten Tag wirst Du diesen ADVANCED Spirit erleben. * ADVANCED Education: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir deine persönliche, als auch fachliche Entwicklung * ADVANCED Recognition: Bei uns erhältst Du nicht nur Wertschätzung für dein Engagement, sondern auch attraktive Zusatzleistungen. Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Firmenfitness-Karte. Wir wissen, dass nach anspruchsvollen Aufgaben im Unternehmen auch eine aktive, individuelle Freizeitgestaltung wichtig ist und unterstützen Dich dabei.