Du arbeitest an internationalen Rollouts und optimierst HR- sowie Payroll-Prozesse. Dabei erhebst du Anforderungen, konzipierst Systemanpassungen und führst Tests durch, während du eng mit HR, IT und externen Partnern zusammenarbeitest.
Anforderungen
- •Abgeschlossene oder laufende Ausbildung mit IT- oder HR-Schwerpunkt
- •Erfahrung in Projektarbeit und Prozessgestaltung
- •Kenntnisse in HRIS-Systemen wie SuccessFactors
- •Erfahrung mit SQL und Reporting-Tools von Vorteil
- •Verständnis für Datenschutz- und Compliance-Anforderungen
- •Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum)
- •Sicherer Umgang mit Jira und Confluence
- •Fähigkeit zur strukturierten Analyse komplexer Prozesse
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- •Hohe Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Mitarbeit bei internationalen Rollouts
- •Systemharmonisierungen unterstützen
- •HR- und Payroll-Prozesse analysieren und optimieren
- •Anforderungen in Jira erheben und dokumentieren
- •Systemanpassungen und -einführungen konzipieren
- •Tests durchführen und koordinieren
- •Fachbereiche bei funktionalen Fragen beraten
- •Enge Zusammenarbeit mit HR, IT und externen Partnern
Deine Vorteile
Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit
Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Umfangreiches Gesundheitsvorsorgeangebot
Mitarbeiter:innen-Rabatte
Essenszuschuss in Kantinen
Marktkonformes, leistungsbezogenes Gehalt ab EUR 50.000
Original Beschreibung
# (Senior) IT Business Analyst Payroll & HRIS (m/w/x)
* 38.5h
* Am Europlatz 2
* 1120 Wien
Als IT Business Analyst im Bereich Payroll & HRIS bist du die zentrale Schnittstelle zwischen HR, IT und externen Dienstleistern. Du analysierst bestehende Prozesse, entwickelst Optimierungsvorschläge und begleitest die technische Umsetzung in modernen HR-Systemlandschaften wie SuccessFactors, Workday oder Oracle HRMS.
## Stellenbeschreibung
* Mitarbeit bei internationalen Rollouts und Systemharmonisierungen
* Analyse, Dokumentation und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen (z. B. Zeitwirtschaft, Abrechnung, Stammdatenpflege)
* Erhebung und Spezifikation von Anforderungen in Form von Epics und User Stories in Jira sowie Dokumentation in Confluence
* Konzeption und Begleitung von Systemanpassungen und -einführungen (z. B. neue Module, Schnittstellen, Automatisierungen)
* Durchführung und Koordination von Tests (System-, Integrations- und Abnahmetests)
* Beratung der Fachbereiche bei funktionalen Fragen und Supportthemen
* Enge Zusammenarbeit mit HR, IT, Payroll und externen Partnern
## Zusätzliche Informationen
* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
* Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice unter Berücksichtigung deiner individuellen Bedürfnisse
* Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie zB Fitnesskurse, Massagen, ...
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
* Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Gehalt ab EUR 50.000 mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
## Qualifikationen
* Abgeschlossene oder laufende Ausbildung mit IT- oder HR-Schwerpunkt oder vergleichbare Berufserfahrung
* Erfahrung in der Projektarbeit und Prozessgestaltung im HR-/Payroll-Umfeld
* Kenntnisse in HRIS-Systemen (z. B. SuccessFactors, Workday oder Oracle HRMS)
* Erfahrung mit SQL und Reporting-Tools wie SAP BO oder Power BI von Vorteil
* Verständnis für Datenschutz- und Compliance-Anforderungen im HR-Kontext
* Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum)
* Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und Testmanagement-Tools
* Fähigkeit zur strukturierten Analyse komplexer Prozesse
* Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
* Hohe Eigenverantwortung, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Zusätzlich möchten wir den Anteil von Frauen in technischen Berufsfeldern erhöhen und freuen wir uns für diese Position besonders über Bewerbungen von Frauen.