VE
Verlag C.H.Beck
1 Monat

IT-Assistenz(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
München, Wilhelmstraße 9

In dieser Rolle unterstützt du das IT-Team durch administrative Aufgaben und bringst dich aktiv ins Projektmanagement ein. Du organisierst Meetings, pflegst Vertragsdokumente und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Fachbereichen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Projektmanagement
  • Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder vergleichbarer Position
  • Erste Einblicke in IT-Themen
  • Vertrautheit mit digitalen Medien und gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der IT-Bereichsleitung übernehmen
  • Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
  • Unterlagen vorbereiten und neue Technologien recherchieren
  • IT-Schulungen koordinieren
  • Dokumente im Vertragsmanagement pflegen
  • Unterschriftenprozess koordinieren
  • Relevante Informationen und Prozesse analysieren
  • Entscheidungsvorlagen und Konzepte erstellen
  • Anforderungen zwischen Teams und Fachbereichen koordinieren
  • Reibungslose Kommunikation sicherstellen
  • Bei der Planung und dem Controlling im Projektumfeld unterstützen
  • Administrative Aufgaben im Projektumfeld übernehmen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Mentoring & Coaching

  • Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sport- und Gesundheitsangebot

Flexibles Arbeiten

  • Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • After-Work-Beer
  • interne Hausmesse für Mitarbeitende
  • Sommer- und Winterfest

Sonstige Zulagen

  • Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur

Mitarbeiterrabatte

  • Bücherrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Verlag C.H.Beck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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