Du verwaltest und entwickelst das Campus-Management-System HISinOne, analysierst und optimierst die Prozesse der Studierendenverwaltung und sorgst für die Datenqualität. Außerdem koordinierst du Schulungen und unterstützt die Anwender.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung in Fachinformatik
- •Erste Berufserfahrung von Vorteil
- •Kenntnisse in Studierendenverwaltung von Vorteil
- •Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- •Fähigkeit zum analytischen Arbeiten
- •Kunden- und Serviceorientierung
- •Positive Einstellung zu Veränderungen
- •Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
- •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- •Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Deine Aufgaben
- •Campus Management System HISinOne administrieren und weiterentwickeln
- •Prozesse in der Studierendenverwaltung analysieren und optimieren
- •Dokumentation und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen durchführen
- •Customizing von Anforderungen realisieren und SQL-Abfragen erstellen
- •Datenqualität sicherstellen
- •Monitoring und Reporting durchführen
- •Schnittstellen zu Drittsystemen betreuen und implementieren
- •Wissensmanagement betreiben und technische Dokumentationen erstellen
- •Mit Projektbeteiligten kommunizieren und Benutzer unterstützen
- •Workshops und Schulungen zum System koordinieren und durchführen
Deine Vorteile
Befristete Stelle mit Vergütung
Sinnstiftende und herausfordernde Aufgaben
Zentral gelegener Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsausstattung
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Original Beschreibung
# IT-Administrator (w/m/d) für das Campus Management System HISinOne befristet bis 31.03.2028 in Vollzeit
Als IT-Administrator (w/m/d) für das Campus Management System bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben wahrzunehmen. Das motivierte und kollegiale Team der Zentralen Dienste arbeitet partnerschaftlich und lösungsorientiert zusammen. Aufgrund der hochschulweiten Bedeutung des Campus Management Systems sind Sie in der Stabsstelle Strategische Projekte angesiedelt.
Sie begleiten die Einführung unseres neuen Campus-Management-Systems und sorgen gemeinsam mit den Projektmanagern (w/m/d) und Fakultäten für eine erfolgreiche Implementierung entlang des Student Life Cycle. Sie wissen, welche Herausforderungen eine Softwareeinführung (idealerweise im Bildungsbereich) mit sich bringt, und begegnen diesen mit einer strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise. Sie haben Freude daran, Projekte gemeinsam mit den Beteiligten erfolgreich „in time" umzusetzen. Außerdem dokumentieren und optimieren Sie Prozesse mit Leidenschaft und tragen aktiv zur Digitalisierung bei. Im Anschluss an die Einführung sind Sie mitunter zentrale Ansprechperson für die Softwarelösung an der Technischen Hochschule Augsburg.
#### Ihre Aufgaben:
* Administration und Weiterentwicklung des Campus Management Systems HISinOne
* Analyse, kontinuierliche Optimierung, Dokumentation und Digitalisierung von Prozessen in der Studierendenverwaltung
* Customizing sowie Umsetzung von Anforderungen inkl. SQL-Abfragen
* Sicherstellung der Datenqualität
* Monitoring und Reporting
* Betreuung und Implementierung von Schnittstellen zu Drittsystemen
* Wissensmanagement, einschl. Erstellung von technischen Dokumentationen
* Kommunikation mit allen Projektbeteiligten und Support der Softwareanwender (w/m/d)
* Koordination und Durchführung von Workshops und Schulungen zum System
#### Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fachinformatik oder Anwendungsbetreuung, Studium im Bereich IT oder eine vergleichbare Qualifikation im IT-Umfeld
* Erste Berufserfahrung von Vorteil – aber auch motivierte Einsteiger sind willkommen
* Kenntnisse in der Studierendenverwaltung von Vorteil
* Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und hohe Ziel- und Lösungsorientierung
* Fähigkeit zum eigenständigen, analytischen und strukturierten Arbeiten
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie Konfliktfähigkeit
* Positive Einstellung hinsichtlich Veränderungen und kontinuierlicher Optimierung
* Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
* Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
* Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
#### Unser Angebot:
An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Weitere Rahmenbedingungen:
* Bis 31.03.2028 befristete Stelle mit attraktiver Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 TV-L
* Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
* Moderne Arbeitsausstattung
* Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
* Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.