Du überwachst die Auftragsverfolgung und sorgst für die technische Abstimmung mit den Fachbereichen. Außerdem kontrollierst du die IT-Infrastruktur und stellst sicher, dass alle Governance-Richtlinien eingehalten werden.
Anforderungen
- •Gute Kenntnisse in Netzwerk-, Server-, Speicher- und Datenbanksystemen
- •Sehr gute Kenntnisse über IT-Zertifizierungen
- •Fähigkeit, technische Konzepte verständlich zu kommunizieren
- •Erfahrung in der Koordination komplexer Aufgabenstellungen
- •Gute Deutschkenntnisse (mindestens Level B2)
- •Geborene*r Netzwerker*in mit Kund*innen und Kolleg*innen
- •Zielorientiert und Spaß an Themenvertiefung
- •Erforderliche Ausbildungen für diese Position beachten
Deine Aufgaben
- •Auftrags- und Maßnahmenverfolgung durchführen
- •Inhaltliche und technische Abstimmung übernehmen
- •Aufträge der Geschäftsbereichsleitung nachverfolgen
- •IT-Infrastruktur von Lifecycle-Aufträgen monitoren
- •Einhaltung der Governance-Prozesse sicherstellen
Deine Vorteile
Vertragsverhältnis nach Wiener Bediensteten-Gesetz
Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
Mobiles Arbeiten bis zu 60%
Verrechnung von Überstunden möglich
Umfangreiches Ausbildungsangebot
Umfassendes Gesundheitsprogramm
Wiener Linien Jahreskarte
Original Beschreibung
## Stadt Wien (Allgemein)
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede\*r Bewohner\*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
## Informationen Dienststelle
Wir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeiter\*innen schaffen wir für den Magistrat der Stadt Wien und den Wiener Gesundheitsverbund innovative Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).
**Analog war gestern. Wien (ist) Digital!**
Folgende Stelle wollen wir besetzen:
# Interne*r Governance Koordinator*in im Geschäftsbereich Betrieb
## Ihr Aufgabengebiet
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Governance im digitalen Betrieb von Wien Digital! Als Teil unseres engagierten Teams tragen Sie maßgeblich zur Einhaltung und Optimierung von Governance-Prozessen bei. Im Fokus steht die Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch effektives Controlling der Maßnahmenverfolgungen aus den verschiedenen Managementsystemen. In der Rolle des/der internen Governance Koordinator\*in übernehmen Sie eine Schlüsselposition, um gemeinsam mit Ihrem Team innovative Lösungen zu entwickeln, die die Transparenz und Effizienz unserer Governance-Strukturen stärken. Ihr Beitrag fördert die nachhaltige Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur und sichert die Qualität unserer betrieblichen Abläufe.
* Sie verantworten die Auftrags- und Maßnahmenverfolgung (interne/externe Audits wie ISMS, ISO, ISAE 3402, interne Revision, Zertifizierungen usw.) im Geschäftsbereich Betrieb und stellen sicher, dass Status- und Berichtsübermittlungen fristgerecht erfolgen
* Sie übernehmen die inhaltliche und (IT-)technische Abstimmung mit den Fachbereichen
* Sie tragen die Verantwortung für die Nachverfolgung und Überwachung von Aufträgen der Geschäftsbereichsleitung Betrieb innerhalb des Geschäftsbereichs bzw. der Wien Digital-Managementsysteme, um einen sicheren und stabilen IT-Betrieb unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten zu unterstützen
* Sie monitoren und controllen die IT-Infrastruktur von Lifecycle-Aufträgen in direkter Zusammenarbeit mit den (IT-)technischen Fachbereichen im Geschäftsbereich Betrieb
* Sie stellen sicher, dass die Governance-Prozesse und -Richtlinien im Geschäftsbereich Betrieb eingehalten werden
## Ihr Profil
* Sie bringen gute Kenntnisse in Netzwerk-, Server-, Speicher- und Datenbanksystemen sowie Cloud-Diensten mit
* Sie haben sehr gute Kenntnisse über IT-Zertifizierungen (z.B. ISO, ISAE 3402 usw.) und Audits
* Sie verfügen über die Fähigkeit, technische Konzepte klar und verständlich an Nicht-Techniker\*innen zu kommunizieren und im Gegenzug detailtechnische Ausarbeitungen und Formulierungen managementtauglich aufzubereiten
* Sie verfügen über Erfahrung in der Koordination komplexer Aufgabenstellungen und Termine
* Sie können gute Deutschkenntnisse vorweisen (zumindest Level B2)
* Sie sind ein\*e geborene\*r Netzwerker\*in, sowohl mit Kund\*innen als auch mit Kolleg\*innen
* Sie sind zielorientiert, und es macht Ihnen Spaß, sich in Themen zu vertiefen
Bitte beachten Sie die erforderlichen Ausbildungen für diese Position.
## Unser Angebot
* Ihr Vertragsverhältnis basiert auf dem Wiener Bediensteten-Gesetz
* Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit)
* Möglichkeit, mobil zu arbeiten (im Ausmaß bis zu 60%)
* Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich
* Umfangreiches Ausbildungsangebot sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielfältige Aufgabenbereiche innerhalb von Wien Digital
* Umfassendes Gesundheitsprogramm: z.B. jährliche Gesundenuntersuchung, Betriebsärztin, KFA-versichert
* Wiener Linien Jahreskarte
Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 4.500,- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
## Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.