Intern: Sekretär:in Museumsdirektion(m/w/x)

Praktikum

Teilzeit

Keine Angabe

Leipzig

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Museumsdirektion: Du koordinierst Termine, betreust Besuchende und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Sekretariat.

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Anforderungen

•Abschluss als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder vergleichbar
•Berufserfahrung in Sekretariaten oder in Assistenzfunktionen, vorzugsweise im kulturellen Umfeld
•selbstständige, sorgfältige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
•hohes Maß an Eigenverantwortung und vorausschauendem Handeln
•sehr gute und anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software
•sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
•sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sichere Beherrschung der Rechtschreibung und Grammatik
•sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen sowie digitale Affinität
•schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit, Loyalität, Konfliktlösungskompetenz sowie hohes Maß an Teamfähigkeit
•freundliches und angemessenes Auftreten gegenüber Besucherinnen und Besuchern sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
•Interesse an musealen Themen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Postein- und -ausgänge bearbeiten
•Aktenführung im Sekretariat durchführen
•Interne Informationen und Auswertungen aufbereiten
•Besprechungen und Konferenzen organisatorisch vorbereiten
•Termine planen, koordinieren und überwachen
•Besuchende empfangen und betreuen
•Interne und externe Geschäftskorrespondenz erledigen
•Vorgänge dokumentieren und Protokolle führen
•Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Tübke-Stiftung und die Maximilian Speck von Sternburg-Stiftung durchführen
•Anfragen zur Bereitstellung von Digitalisaten bearbeiten

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Museum der bildenden Künste Leipzig erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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