Stadtverwaltung Bensheim
Sachbearbeitung für das Team Finanzen mit dem Schwerpunkt Haushaltsrecht(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Bensheim
WI
Wissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal5 Tage
INTERN Sachbearbeiter im Büro des Gesamtpersonalrates(m/w/x)
Praktikum
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
3.597 - 4.116 / Monat auf Vollzeit-Basis
Darmstadt, Hilpertstraße 31
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Vorsitz des Gesamtpersonalrates bei der Umsetzung gesetzlicher Themen und arbeitest eng mit verschiedenen Dezernaten und Ämtern zusammen. Dein Alltag umfasst die Organisation von Sitzungen, die Bearbeitung von Anträgen und die Koordination von Schulungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung ab 2 Jahren
- •Erfahrung in der Büroorganisation
- •Erfahrungen mit Protokollführung
- •Sichere Kenntnisse in der Rechtschreibung und Interpunktion
- •Gute PC-Kenntnisse in MS-Office, insbesondere WORD, EXCEL, PowerPoint und ACCESS
- •Kenntnisse im Rechnungswesen (Umgang mit NSK und RWF)
- •Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- •Freundlicher, wertschätzender und zuvorkommender Umgang
- •Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung, Lernbereitschaft
- •Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- •Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- •Bildschirmtauglichkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Bei der Geschäftsführung des Gesamtpersonalrates mitwirken
- •Sitzungen des Gesamtpersonalrates vor- und nachbereiten
- •Protokolle bei den Sitzungen des Gesamtpersonalrates führen
- •Mit dem Büro des Oberbürgermeisters, den Dezernaten und der Feuerwehr koordinieren
- •Allgemeinen Schriftverkehr eigenständig bearbeiten
- •Büroorganisation und Inventarisierung durchführen
- •Anfragen von Beschäftigten bearbeiten
- •Tagungen, Schulungen, Seminare und Arbeitsgruppen organisieren
- •Betriebssportgruppen organisatorisch betreuen
- •Anträge für Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen, Reisekosten und Wohnungsgesuche prüfen und bearbeiten
- •Bei Veröffentlichungen des Gesamtpersonalrates mitwirken
- •Schlemmerblöcke und Schwimmkarten an Beschäftigte der Stadt Darmstadt verkaufen
- •Sachbearbeitung im Haushalts- und Rechnungswesen durchführen
- •Bei den durchzuführenden Wahlen im Rahmen des HPVG mitwirken
Tools & Technologien
MS-OfficeWORDEXCELPowerPointACCESS
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobile Arbeitsformen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- •Enge Zusammenarbeit mit Dezernenten
Öffi Tickets
- •Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit Jobticket Premium
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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