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Intern: Prozess- und Organisationsberater:in Krisenresilienz(m/w/x)

Personalamt
Leipzig

Du berätst Fachbereiche in Veränderungsprozessen und setzt strategische Aufgaben im Prozessmanagement um. Außerdem entwickelst du Prozessstandards weiter und führst Trainings sowie Organisationsprojekte durch, um die Krisenresilienz zu stärken.

Anforderungen

  • •Hochschulabschluss in relevanten Fachrichtungen
  • •Erfahrungen in Beratungsfunktionen
  • •Erste Erfahrungen im Krisenmanagement wünschenswert
  • •Kenntnisse in Digitalisierungsvorhaben
  • •Praktische Erfahrung mit Prozessmanagementsoftware
  • •Fähigkeit zur Durchführung fachspezifischer Workshops
  • •Dienstleistungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise
  • •Fähigkeit zur Analyse komplexer Zusammenhänge
  • •Sichere und klare Kommunikation
  • •Ausgeprägte Konflikt- und Problemlösungskompetenz

Deine Aufgaben

  • •Fachbereiche in Veränderungsprozessen beraten
  • •Strategische Prozessmanagementaufgaben umsetzen
  • •Dezentrale Verantwortungsbereiche aufbauen
  • •Prozessstandards konzipieren und weiterentwickeln
  • •Fachämter bei Prozessneugestaltungen beraten
  • •Geschäftsprozessmanagement-Tool administrieren
  • •Trainings und Workshops zu Organisationsentwicklung durchführen
  • •Organisationsprojekte in Ämtern konzipieren und durchführen

Deine Vorteile

Befristete Stelle in Vollzeit
Entgeltgruppe 12 TVöD

Original Beschreibung

Stellenangebot Intern: Prozess- und Organisationsberater/-in Krisenresilienz (m/w/d) bei Personalamt # Intern: Prozess- und Organisationsberater/-in Krisenresilienz (m/w/d) * 04109 Leipzig, Burgplatz 1, Stadthaus - Burgplatz 1 * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Vollzeit * Publizierung bis: 01.07.2025 **Interne Stellenausschreibung:** Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis **am oder nach dem 1. Juni 2025** beginnt, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. Juni 2026 zur Vertretung für das Amt für Digitalisierung und Organisation eine/-n Prozess- und Organisationsberater/-in Krisenresilienz (m/w/d).** ## Das erwartet Sie * Beratung, Begleitung und Unterstützung der Fachbereiche in Veränderungsprozessen, auch mit Blick auf krisenrelevante Prozesse * Wahrnehmung/ Umsetzung von strategischen Prozessmanagementaufgaben, wie die Etablierung und Weiterentwicklung des Prozessmanagementsystems in der Stadtverwaltung, auch mit Bezug auf die Krisenresilienz * Aufbau dezentraler Verantwortungsbereiche zur Prozessmodellierung in den einzelnen Ämtern * Konzipierung und Weiterentwicklung von Prozessstandards * Beratung der Fachämter bei der Weiterentwicklung und Neugestaltung von Prozessen im Rahmen der Qualitätssicherung von Prozessmodellen sowie in Organisationsentwicklungs- und Organisationsprojekten * Administration des Geschäftsprozessmanagement-Tools * Konzeption und Durchführung von Trainings, Seminaren und Workshops zu den Themen der Organisationsentwicklung und Prozessmanagement, insbesondere zum Thema Krisenresilienz * Konzipierung und Durchführung von Organisationsentwicklungs- sowie Organisationsprojekten in einzelnen Ämtern ## Das bringen Sie mit * Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Projektmanagement, Organisationsmanagement, Public Management, Politikwissenschaften oder vergleichbare Fachrichtungen oder Angestelltenlehrgang II * Erfahrungen in einer Beratungsfunktion im Bereich Organisationsentwicklung und im Prozessmanagement * erste Erfahrungen im Bereich Krisenmanagement wünschenswert * Kenntnisse in der Umsetzung von Projekten im Zusammenhang mit Digitalisierungsvorhaben und im Bereich Prozessmanagement mit einschlägigen Modellierungssprachen * praktische Erfahrung bei der Anwendung von Prozessmanagementsoftware, idealerweise ADONIS * Fähigkeit zur Konzeption, Durchführung und Dokumentation fachspezifischer Workshops * eine dienstleistungsorientierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise, verbunden mit entsprechender Eigeninitiative * Fähigkeit zur Analyse von komplexen Zusammenhängen * sichere und klare Kommunikation * ausgeprägte Konflikt- und Problemlösungskompetenz ## Das bieten wir * eine befristete, nach der Entgeltgruppe 12 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit ## Hinweise Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit: * Bewerbungsschreiben * tabellarischem Lebenslauf * Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation * Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben Ausschreibungsschluss ist der **1. Juli 2025.** Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind.
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