Intern: Fachassistent:in Bauinvestition(m/w/x)

# Intern: Fachassistent/-in Bauinvestition (m/w/d) * 04317 Leipzig, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 – 136 * Architektur, Bauwesen * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Voll/Teilzeit * Publizierung bis: 06.06.2025 **Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe.** **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 31.03.2026 oder 30.04.2026 für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Projektmanagement zwei Fachassistenten/-innen Bauinvestition (m/w/d).** Das **Amt für Gebäudemanagement** der Stadt Leipzig nimmt, im Auftrag der Fachämter und Eigenbetriebe, vielfältige Serviceleistungen für kommunal genutzte Liegenschaften und Gebäude, wie Schulen, Kindertagesstätten und Verwaltungsgebäude, wahr. Neben Neu- und Erweiterungsbauten sowie Sanierungen sind Bauunterhaltung, Energiemanagement, technischer Betrieb, Ver- und Entsorgung sowie Gebäudedienstleistungen die zentralen Leistungsbereiche. ## Das erwartet Sie * Assistenz des Projektleiters oder der Projektleiterin und der Projektmitarbeiter/-innen * Terminkontrolle bei Planung und Baubeschluss, bei Ausschreibungen/ Vergaben, bei der Baudurchführung und Übergabe * Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben: o   Posteingang und -ausgang, Telefondienst o   Erledigung von Korrespondenzen o   Erstellung und Verwaltung von Vorlagen o   Terminkoordinierung/-management o   Protokollführung o   Erstellung von Präsentationen o   Archivierung und Datenpflege * Durchführung von Baustellenkontrollen auf der Grundlage konkreter Anweisungen/ Unterweisung * Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von Dokumenten * Verwaltung von Dokumenten und Dokumentationen * Erstellung von Bauausgabebüchern * Mitarbeit bei der Verwaltung von Fördermitteln * Durchführung der Buchhaltung nach Zuarbeit der Projektmitarbeiter/-innen ## Das bringen Sie mit * Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büormanagement * Erfahrungen in der Buchhaltung, bevorzugt in einer Kommunalverwaltung * praktische Erfahrungen in der Führung eines Sekretariates wünschenswert * Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten * sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten * schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit * anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse in arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere SAP ## Das bieten wir * zwei befristete Stellen nach der Entgeltgruppe 8 TVöD in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden oder Teilzeit ## Hinweise Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit: * Bewerbungsschreiben * tabellarischem Lebenslauf * Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation * Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreibe Ausschreibungsschluss ist der **6. Juni** **2025**