Intern: Büroassistenz(m/w/x)

Praktikum

Teilzeit

Keine Angabe

Leipzig

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Büroassistenz im Sozialamt unterstützt du Führungskräfte organisatorisch, kümmerst dich um die Postbearbeitung und empfängst Besucher:innen. Dein Alltag umfasst die Planung von Terminen, die Vorbereitung von Dienstreisen und die Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbar
•Einjährige praktische Erfahrungen im Sekretariat von Vorteil
•Anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software
•Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
•Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
•Ausgeprägte Digitalkompetenz und sicherer Umgang mit IT-Systemen und digitalen Anwendungen
•Ausgeprägte Teamfähigkeit
•Dienstleistungsorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
•Flexibilität zur Absicherung der Arbeitszeit im Sekretariat

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1 Jahr von Vorteil

Deine Aufgaben

•Postbearbeitung überwiegend digitaler Poststücke
•Organisatorische Unterstützung für Führungskräfte bieten
•Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen organisieren
•Termine planen, koordinieren und überwachen
•Besucher:innen empfangen und betreuen
•Interne und externe Korrespondenz führen
•Dienstreisen vorbereiten und abrechnen
•Bürobedarf verwalten und ausgeben
•Organisatorische Raumplanung und Inventarorganisation durchführen
•Praktikumsanfragen bearbeiten und mit dem Personalamt abstimmen
•Praktikumseinsätze im Sekretariat betreuen
•Bei der Einführung und Weiterentwicklung von Digitalisierungsprojekten mitarbeiten
•Dokumentenmanagementsystem unterstützen
•Aktenbestand pflegen und archivieren

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Leipzig erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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