Intern: Büroassistenz(m/w/x)

Stellenangebot Intern: Büroassistenz (m/w/d) bei Personalgewinnung Branddirektion # Intern: Büroassistenz (m/w/d) * Feuer- und Rettungswache 5 - Gerhard-Ellrodt-Straße 29 d * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Teilzeit **Interne Stellenausschreibung:** Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis **am oder nach dem 1. Juni 2025** begonnen hat, können aufgrund der aktuellen Haushaltssituation leider nicht bei internen Stellenausschreibungen berücksichtigt werden. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Branddirektion, Abteilung Technik und Spezialbeschaffung, eine Büroassistenz (m/w/d).** Die **Branddirektion Leipzig** ist nach dem Sächsischen Gesetz über den Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz Aufgabenträger für den örtlichen Brandschutz, den bodengebundenen öffentlich-rechtlichen Rettungsdienst, den Katastrophenschutz sowie die Integrierte Regionalleitstelle der Stadt Leipzig. ## Das erwartet Sie * Organisation und Koordination des Büro- und Terminmanagements * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen * Postbearbeitung, Aktenführung und Verwaltung von Bürobedarf * Erledigung der internen und externen Korrespondenz * Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen * Pflege von Inhalten im Intranet * Empfang und Betreuung von Besuchenden und externen Ansprechpartnern * Bearbeitung von Widersprüchen, Beschwerden und besonderen Vorkommnissen * Erstellung von Stellungnahmen für den Abteilungsleiter * Unterstützung und Koordination innerhalb der Abteilung sowie mit anderen Bereichen der Stadtverwaltung * Annahme und Koordination von Bürgeranliegen und Anfragen der Freiwilligen Feuerwehr * Sicherstellung einer bürger- und serviceorientierten Kommunikation ## Das bringen Sie mit * abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Fähigkeit zur strukturierten Büroorganisation, Postbearbeitung und Terminverwaltung * sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Kenntnisse in Schriftgutverwaltung und Aktenführung * Fähigkeit zur selbstständigen Erledigung von Korrespondenz und zur Protokollführung * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Kommunikations- sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion ## Das bieten wir * eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe E 5 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden **Ausschreibungsschluss ist der 17. Juli 2025.**